Просмотр вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Координация и сопровождение закупочных процедур в части подготовки, проверки, согласования и комплектования документации, организация взаимодействия со структурными подразделениями и подрядными организациями, сопровождение закупки на всех этапах с учётом требований по разработке и внедрению платформ;
• Организация, а также самостоятельная разработка, актуализация и контроль ведения документации, связанной с информационными системами и платформами:

1. Технические задания;
2. ПМИ;
3. руководства пользователя, администратора;
4. актов;
5. регламентов;
6. обеспечение актуальности и ведение версионности проектной и эксплуатационной документации;
7. иной документации в рамках подразделения.

• Контроль актуальности, полноты и ведения версионности проектной, эксплуатационной и организационной документации;
• Участие в формировании и совершенствовании шаблонов, регламентов и внутренних процессов подготовки документации подразделения;
• Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам, требованиям подразделения и установленным стандартам;
• Организация взаимодействия с контрагентами по вопросам подготовки, получения, передачи и согласования документации;
• Сопровождение договорной деятельности, соглашений и осуществление первичной проверки отчетной, приемочной и закрывающей документации;
• Подготовка аналитических, статистических, справочных и презентационных материалов;
• Осуществление первичного контроля качества подготовки документов и исполнения поручений сотрудниками подразделения;
• Участие в планировании деятельности подразделения, координации исполнения задач и контроле сроков подготовки документации для этапов проектирования, разработки, тестирования, внедрения и сопровождения платформ.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы не менее 3 лет по направлениям, связанным с сопровождением закупочных процедур, договорной работой, подготовкой и сопровождением документации в сфере информационных технологий и разработки информационных систем;
• Высшее образование (техническое, юридическое или в сфере управления/информационных технологий, и/или лингвистическое с релевантным опытом);
• Умение работать с документами, составлять соглашения, правовые обоснования, справки, презентации;
• Опыт самостоятельного сопровождения закупочных процедур и подготовки комплектов документации для закупок, связанных с информационными системами;
• Навыки подготовки аналитических, статистических, презентационных и отчетных материалов для руководства
• Умение анализировать, структурировать и систематизировать большой объем информации и документации;
• Знание компьютерных программ: продвинутый уровень MS Officе в т.ч. Power Point, 1С (не менее вер. 8.3), умение работать с PDF-редакторами и д.р.;
• Знание основ законодательства Российской Федерации, умение пользоваться СПС-системами;
• Понимание жизненного цикла разработки и сопровождения информационных систем;
• Навыки работы во внутренних информационных системах и системах электронного документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки и координации взаимодействия между подразделениями и контрагентами;
• Навык структурирования и систематизации большого объема документации
• Опыт формирования критериев оценки заявок и участия в рассмотрении заявок участников закупочных процедур;
• Опыт подготовки документации по ГОСТ 34 и ГОСТ 19 будет преимуществом;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, организованность, исполнительность, умение работать в команде, аккуратность в работе с документами и умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям, коммуникабельность, ориентированность на результат и соблюдение сроков.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;

• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;

• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);

• Корпоративное обучение;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45) Офис;

• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.