Просмотр вакансии

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства (3 этажа, около 300 сотрудников);
• Организация закупок канцелярских, хозяйственных и расходных материалов;
• Контроль складских остатков, учет ТМЦ, своевременное пополнение запасов;
• Организация и проведение инвентаризаций имущества компании;
• Организация и контроль уборки помещений, взаимодействие с клининговой компанией;
• Взаимодействие с охраной по вопросам пропускного режима и безопасности объекта;
• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
• Организация парковочных мест, контроль оплаты парковки;
• Контроль технического состояния помещений, мебели и офисного оборудования;
• Организация ремонтных работ и устранения неисправностей;
• Взаимодействие с подрядными организациями (электрики, сантехники, строители, сервисные компании);
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации здания и инженерных систем;
• Контроль коммунальных услуг и административно-хозяйственных расходов;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников и перемещений внутри офиса;
• Сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками;
• Контроль получения и оформления первичной документации, счетов, актов и закрывающих документов;
• Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет;
• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса численностью от 150 сотрудников будет преимуществом;
• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными организациями и поставщиками;
• Практический опыт организации ремонтных работ и контроля их выполнения;
• Опыт работы с клининговыми и охранными компаниями;
• Знание принципов учета товарно-материальных ценностей и проведения инвентаризаций;
• Навыки ведения договорной работы, контроля счетов, актов и закрывающих документов;
• Владение Excel, Word, Outlook, 1С;
• Навыки работы с системами электронного документооборота будут преимуществом;
• Высокая организованность, ответственность, самостоятельность;
• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты;
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с внутренними заказчиками и подрядчиками.

Условия:

• Работа в крупном сельскохозяйственном холдинге;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Место работы: ДЦ "Щербаковский", м.Семеновская.