Город: Алматы
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Подготовка типовых договоров, соглашений к ним, архивирование, отслеживание исполнения.
- Контроль процесса выполнения заказов: выставление счетов, своевременная подача заявок на сборку товаров на склад, выпуск сопроводительных документов на товары, архивирование документооборота.
- Проверка кредитоспособности и подтверждение заказа.
- Ежеквартальная сверка с клиентами.
- Рассмотрение жалоб клиентов и информирование клиента о результате в согласованные сроки.
- Координация с другими подразделениями (логистика, финансы/бухгалтерия, сервисный отдел).
- Соблюдение всех регламентов и процедур для обеспечения эффективного процесса Order-to-Cash.
- Поддержка в процессах импорта: подготовка сопроводительных документов, оформление заявлений на выпуск импортных документов - СЭС, РЭС, КНБ, идентификация специфических товаров, пр.).
- Администрирование офиса (канцелярские товары, продукты питания, почтовые отправления, мобильная связь, корпоративное такси, пр.).
- Контролировать корректность оформления договоров, спецификаций, счетов и иных документов.
- Требовать от ответственных сотрудников соблюдения установленных сроков предоставления документов и информации, влияющих на качество обслуживания клиентов.
- 2 года профессионального опыта в сфере работы с клиентами
- Знание процессов работы с клиентами, продаж, логистики и бухгалтерии.
- Продвинутый пользователь 1С: уверенная работа с документами, отчетами и справочниками системы.
- Хорошее владение MS Office.
- Навыки работы с государственными электронными платформами и порталами: ИС ЭСФ, elicense, eOtinish (приветствуются).
- Базовые знания SAP (приветствуются).
- Английский язык на уровне рабочего общения, бизнес переписка. (приветствуются)
- Ответственность, коммуникабельность, проактивность, самоорганизация, мобильность.
- Работа в штате Европейской компании.
- Годовой бонус.
- ДМС.
Адрес: Алматы, Линия А, метро Жибек Жолы
Похожие вакансии