Просмотр вакансии

Обязанности:

Операционная поддержка Генерального директора

• Операционная деятельность: еженедельные планёрки с командой, протоколы, контроль исполнения задач ГД
• Ведение и еженедельное обновление дорожной карты проекта
• Подготовка еженедельного сводного отчёта для ГД: статус по строительству, документообороту, открытые вопросы, риски
• Подготовка материалов для куратора и инвесторов: статус-репорты, аналитика, презентации — по запросу ГД
• Выстраивание системы регулярного менеджмента: регламенты, чек-листы, формы отчётности для каждого участника команды
• Мониторинг исполнения поручений ГД всеми участниками — напоминания, эскалация просроченных задач

Информационная координация строительного блока

• Сбор еженедельных отчётов — обработка и передача ГД в структурированном виде
• Мониторинг дорожной карты: фиксация отклонений от плана, подготовка аналитики для ГД с вариантами решений
• Контроль своевременности передачи документов (КС, ИД, акты) в бухгалтерию
• Ведение реестра открытых вопросов и рисков по проекту с регулярным обновлением

Документооборот и административная поддержка компании

• Обеспечение своевременной подготовки документов для подписи ГД: договоры, приказы, ЛНА
• Контроль наличия актуальных ЛНА
• Администрирование внутреннего документооборота компании в 1С / Битрикс24
• Ведение реестра договоров компании: статус, сроки, контрагенты

Требования:

• Образование: Высшее (предпочтительно строительное, юридическое или в сфере делопроизводства).
• Опыт работы: От 3 лет в сфере строительства на аналогичной должности.
• Знания: Глубокое понимание строительных процессов и специфики документооборота в строительстве. Знание стандартов оформления технической документации.
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Битрикс 24), высокая грамотность, внимательность к деталям.

• Работа в крупной стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Полная занятость.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Пт до 16:15.
• Достойный уровень дохода (обсуждается по результатам собеседования).
• Основное место работы – Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land».
• Корпоративный транспорт (от/до м. «Улица 1905 года, Щукинская, Строгино, Красногорская»).
• Парковочное место на территории БЦ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после 6 мес. работы в компании.