Просмотр вакансии

О проекте и вашей роли:
Вы станете частью команды флагманского образовательного проекта ВШГУ (Высшей школы государственного управления).

Наша миссия -подготовка управленцев нового поколения. Ваша задача - обеспечить безупречную организационную и административную поддержку этого процесса, создавая комфортную и
эффективную среду для обучения.

Работа в команде проекта позволяет вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой
трансформации, стратегического развития и других сфер. Ваша личная экспертиза будет расти синхронно с рабочими процессами.

График: 5/2, командировки ~1-3 раза в месяц на 3-7 дней. Командировки не каждый месяц.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование (экономика, ГМУ будут преимуществом);
• Обладаете опытом административной или проектной работы от 1 года;
• Внимательны к деталям, системны и надежны, всегда соблюдаете дедлайны;
• Уверенно работаете с офисным ПО;
• Обладаете навыками деловой коммуникации;
• Имеете презентабельный внешний вид.

Ключевые обязанности:

• Ведение заявок по рамочному договору;
• Взаимодействие с подрядными организациями;
• Проверка и корректировка отчетов подрядных организаций;
• Обеспечение материально-технического оснащения мероприятий (обеспечение застройки аудиторий, заказ канцелярии, воды и проч.);
• Администрирование проекта на образовательном портале ВШГУ (заведение слушателей на портал, контроль освоения курсов);
• Создание анкет обратной связи и составление отчетов;
• Работа в системе 1С (создание карточки проекта, контроль подачи заявлений);
• Администрирование процессов (заполнение таблиц, учет и контроль посещаемости, подготовка промежуточных отчетов);
• Осуществление документооборота;
• Осуществление коммуникации со слушателями программы.