Просмотр вакансии

Ищу личного ассистента в команду к предпринимателю.
Работа в формате executive assistant — стратегическая поддержка,
а не секретариат.

Локация: Кокшетау
Занятость: полная
Доход: 150 000- 350 000тенге (по итогам собеседования и опыта)

ОБЯЗАННОСТИ:

— Ведение и защита календаря руководителя
— Фильтрация входящих запросов, встреч, идей
— Ведение реестра задач, поручений и устных договорённостей
руководителя с еженедельной сверкой
— Подготовка к встречам: повестка, бэкграунд по участникам, цели
— Координация подрядчиков (видеограф, монтажёр, дизайнер,
таргетолог) и контроль сроков по контенту
— Организация командировок, поездок, бытовых вопросов
— Контроль исполнения личных и рабочих поручений
— Конфиденциальное ведение информации

ТРЕБОВАНИЯ:

— Опыт работы личным/исполнительным ассистентом
у первого лица от 3 лет
— Структурное мышление, любовь к таблицам, регламентам, дедлайнам
— Умение говорить «нет» и аргументированно возражать
руководителю
— Стрессоустойчивость, спокойствие, не эмоциональная реактивность
— Высокая дисциплина и самоорганизация
— Конфиденциальность как принцип работы
— Грамотный русский язык; казахский — преимущество
— Уверенный пользователь Google Workspace, Notion / Trello,
мессенджеров

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

— Опыт в медиа / продюсировании
— Опыт работы с предпринимателями среднего бизнеса
— Рекомендации от предыдущих работодателей

УСЛОВИЯ:
— График: 5/2, с гибкостью под задачи руководителя
— Испытательный срок: 2 месяца
— Оформление по ТК РК
— Долгосрочное сотрудничество (не рассматриваю кандидатов,
ищущих ступеньку для карьеры в другом направлении)