Просмотр вакансии

В команду almaPLUS требуется Специалист по методологии и документообороту.

Работали офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, специалистом по документообороту или делопроизводителем? Тогда многие задачи этой позиции будут вам уже знакомы. А если вы хотите развиваться в методологии и процессном управлении — мы готовы помочь вам сделать следующий шаг в карьере.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать служебные записки, приказы и другие внутренние документы для согласования во внутренней системе документооборота;
• Сопровождать процесс согласования и подписания документов, контролировать прохождение этапов согласования;
• Разрабатывать, актуализировать и согласовывать регламенты работы подразделения продаж;
• Организовывать и вести протоколы рабочих встреч, фиксировать принятые решения и контролировать сроки их исполнения;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам документооборота и регламентирующей документации.

Наши ожидания:

• Высшее образование (будет преимуществом: документоведение и архивоведение, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, управление персоналом, бизнес-администрирование);
• Желателен опыт работы с внутренним документооборотом и согласованием документов;
• Навыки подготовки служебных записок, приказов, регламентов и иных организационно-распорядительных документов - будут явным плюсом;
• Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений;
• Внимательность к деталям, системность мышления и высокий уровень ответственности;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Что получаешь ты:

• Современный офис в центре города с кофе-аппаратами, двумя столовыми и зоной отдыха (Wi-Fi, настольный футбол для разрядки);

• Стабильный доход и официальное оформление по ТК РК;

• Скидку 50% на услуги компании;

• Поддержку и обучение на старте;

• Карьерные перспективы и рост внутри компании;

• Современные рабочие инструменты и дружную команду;

• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, конкурсы, викторины, спортивные и интеллектуальные активности;

• График 5/2, с 09:00 до 18:00.

Если тебе нравится работать с документами, ты умеешь выстраивать процессы, контролировать исполнение задач и взаимодействовать с различными подразделениями — будем рады познакомиться! Откликайся!