Просмотр вакансии

TH Group - международная группа компаний в сфере сельского хозяйства, финансовых услуг, фармацевтики и образования. Штаб-квартира TH Group располагается во Вьетнаме, г. Ханой.

В РФ TH Group ведет долгосрочную программу по развитию производства экологически чистых молочных продуктов. На сегодня компания представлена на территории Московской и Калужской области, а также в Республике Башкортостан и Приморском крае.

Мы ищем офис-координатора для усиления административной команды в наш офис в Москве.

Обязанности:

• Планирование, координация и проведение мероприятий различного формата (ярмарки, выставки, торжественные официальные мероприятия), в которых участвуют TH RUS и TH Group в России;
• Координация и поддержка всех делегаций из Вьетнама (гостиницы, трансфер,
  телефонные услуги);
• Отчеты о проделанной работе;

• Взаимодействие с поставщиками (офисной мебели, канцелярии и других товаров для поддержания эффективной работы офиса): заключение договоров, ведение документооборота, оформление и отслеживание заказов, т.д.;

• Руководство и управление деятельностью водителей: составление расписания их работы, списка поручений, координация своевременного выполнения ими поставленных задач;

• Организация командировок и деловых поездок руководства и коллег (заказ и оформление авиа-, ж/д и других билетов, заказ такси и других видов транспорта, бронирование гостиниц и т.д.);

• Оформление виз, разрешений на работу и других задач в отношении работы иностранных граждан и взаимодействия с миграционными службами;

• Поддержка отдела персонала в отношении: организации рабочего места нового сотрудника, оформления внутренних заявок, т.д.

• Свободный русский и английский, вьетнамский желателен (устный и письменный);
• Административный опыт, а также опыт организации участия в выставках и мероприятиях не менее 1 года;
• Высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (вкл. Power Point), знание офисной оргтехники;
• Опыт работы с первыми лицами компании - не менее 3 лет;
• Знание принципов организации административной поддержки, правил деловой переписки и делового этикета, основ бизнес-планирования;
• Во время мероприятий возможно привлечение к работе за рамками графика с 9 до 18, включая выходные и праздники.

Условия:

• Оформление по ТК, официальная заработная плата (определяется по результатам собеседования), стимулирующие выплаты в течение года, годовой бонус, корпоративная сим-карта, ДМС+ стоматология после испытательного срока (3 месяца);
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Место работы г. Москва, м. Белорусская (шаговая доступность). Без гибрида и удаленного формата. Возможны командировки.

Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.