Просмотр вакансии

В компанию, занимающуюся недвижимостью зарубежом (Эмираты), а так же инвестициями в недвижимость (аренда коммерческих помещений в РФ), требуется "Бизнес -ассистент"

Обязанности:

• Административная поддержка, планирование и составление расписания руководителя, обеспечение своевременного информирования;

• Travel-поддержка, комплексная организация поездок; организация досуга – подбор информации и бронирование билетов на мероприятия, ресторанов;

• Медицинское сопровождение, организация check up;

• Личные поручения, закупки различного характера, решение бытовых и организационных вопросов, бронирование личных услуг;

• Организация мероприятий;

• Оперативное осуществление платежей по поручениям руководителя;

• Поиск и найм сотрудников/домашнего персонала, включая оформление с учетом миграционного законодательства;

• Координация работы домашнего персонала, составление инструкций и регламентов, обучение;

• Участие в управлении недвижимым имуществом, контроль эксплуатационных и коммунальных платежей, организация и сопровождение строительных/ремонтных работ, уборки,

  взаимодействие с УК, непредвиденные ситуации;

• Участие в бизнес-процессах компании, контроль выполнения поручений руководителя;

• Подготовка и оформление презентационных материалов.

• Высшее образование;

• Опыт бизнес-ассистентом ( от 5 лет);

• Опыт с аналитикой, поиском информации,

  работа с ИИ;

• Знание английского от С1;

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• Конкурентная заработная плата, согласовывается индивидуально по результатам собеседования;
• Работа в офисе на м. Москва- Сити.