Город: Алматы
Зарплата:
от 435000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Создание уюта: контроль чистоты в помещениях, координация работы клининговой службы.
-
Документооборот и делопроизводство
- Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка писем.
- Архивирование: систематизация, хранение и своевременное уничтожение документов.
- Подготовка документов: составление официальных писем и запросов.
-
Встреча посетителей и коммуникация
- Прием звонков: распределение входящих вызовов и фиксация служебной информации.
- Встреча гостей: приветствие клиентов и партнеров, предложение чая или кофе.
- Организация совещаний: подготовка переговорных комнат, оповещение участников.
- Корпоративные мероприятия: помощь в организации праздников, тимбилдингов и деловых встреч.
- Информирование коллег: своевременное донесение распоряжений руководства до коллектива.
- Уровень образования: высшее или среднее специальное (гуманитарное, экономическое или в сфере управления).
- Опыт работы: от 1 года на позициях секретаря, администратора или помощника руководителя (для крупных компаний).
- Грамотность: безупречное владение устным и письменным казахским языком и русским языком.
- Офисные программы: уверенное знание Word, Excel,
- Делопроизводство: знание стандартов оформления документов и правил их архивного хранения.
- Иностранные языки: английский язык на уровне Intermediate (B1)
- Цифровые инструменты: навыки работы (Битрикс24, )
- График работы с 07:30 до 16:30
- Суббота, воскресенье-выходной
Адрес: Алматы, улица Гоголя, 223
Похожие вакансии