Просмотр вакансии

Название вакансии: Администратор проектов / Руководитель проектного офиса (Строительство, Luxury)

Компания: Sio
Занятость: полная занятость, полный день, работа в офисе (без выездов на объект)

О вакансии

Мы ищем не полевого прораба, а управленца-аналитика, который станет правой рукой Руководителя департамента строительства. Это стратегическая позиция в офисе компании.

Вам не нужно контролировать рабочих на объекте — для этого есть выездные инженеры и комплектаторы. Ваша задача — сидеть в офисе, структурировать хаос стройки в понятные отчеты, управлять документацией и следить, чтобы все процессы (от закупок до приемки) были синхронизированы. Мы строим объекты высокого уровня (премиум / люкс), и наш офисный менеджмент должен быть безупречным, как и финальная отделка.

Ключевые задачи (Акцент на АДМИНИСТРИРОВАНИЕ)

1. Документооборот и регламенты: Разработка, внедрение и контроль соблюдения внутренних регламентов ведения проекта. Полное сопровождение исполнительной и проектной документации (систематизация, архивация, выдача заданий).

2. Управленческая отчетность: Сбор данных от выездных прорабов и комплектаторов, актуализация графиков производства работ (ГПР) и поставок. Формирование сводных отчетов для ТОП-менеджмента.

3. Координация в офисе: Проведение планёрок и совещаний с подрядчиками и архитекторами (в формате ВКС или встреч в офисе), протоколирование и жесткий контроль исполнения принятых решений.

4. Контроль ресурсов: Совместно с отделом закупок и комплектаторами отслеживать своевременность поставок материалов (премиум-класса), сверка спецификаций с проектными данными.

5. Финализация проектов: Подготовка закрывающих документов и обеспечение безупречной (с юридической и технической точки зрения) сдачи объектов Заказчику.

Обязательно:

• Опыт работы от 3 лет в строительной сфере, обязательно в девелопменте или управляющих компаниях в Премиум / Luxury сегменте.

• Глубокое понимание процессов, а не только "как класть кирпич". Вы должны уметь читать чертежи, чтобы проверять документацию, но не обязаны делать это на стройплощадке.

• Свободное владение Bitrix24 (обязательно, как среда управления задачами), уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, отчеты) и умение работать с форматами PDF/ArchiCAD (просмотр).

• Ключевое отличие: Высокий уровень грамотности письменной речи, умение писать протоколы, регламенты и служебные записки.

Личные качества:

• Системность и педантичность: Вы любите, чтобы всё лежало по полочкам.

• Самодисциплина: Способность работать в офисе без прямого контроля руководителя, быть его "мозговым центром".

• Коммуникабельность: Умение донести мысль до подрядчика или архитектора четко, но дипломатично (помним про премиум-сегмент).

• Управленческие навыки: Умение грамотно ставить задачи комплектаторам и прорабам, не выходя из офиса.

Условия работы

• Офисный формат: Полный день в офисе (метро арбатская). Выезды на объекты исключены или минимальны (только для финальной приемки).

• Оклад: Обсуждаем индивидуально с финальным кандидатом (вилка в рынке).

• Испытательный срок: 3 месяца.

Кого мы НЕ рассматриваем

• Строго НЕ прорабы — ищем администратора, а не выездного мастера.

• Без удаленки — только работа из офиса.

• Без опыта в строительстве или с опытом менее 3 лет.

• Кандидатов, не владеющих Bitrix24 на уровне администратора проектов.

Этапы отбора

1. HR-интервью.

2. Интервью с Руководителем.

3. Оффер.