Просмотр вакансии

1. Регистрация, обработка и хранение входящей, исходящей корреспонденции.

2. Формирование и ведение электронного архива документов (сканирование / копирование договоров и размещение их для хранения)

3. Маршрутизация документов в СЭД "Контур.Диадок", ведение электронных журналов учета документооборота организации.

4. Работа с типовыми договорами, подготовка приложений, дополнительными соглашений и протоколов разногласий к договорам, взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров.

5. Подготовка документов для сдачи в архив

6. Подготовка, формирование и рассылка для ознакомления приказов по организационным вопросам

7. Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);

8. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;

9. Оформление заявок на оплату счетов в 1С, проверка и корректировка закрывающих документов.

10. Подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота (приказы, положения о согласовании документов в 1С: Документооборот).

11. Контроль оформления нормативно - правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

13. Регистрация Приказов и Распоряжений;

14. Формирование электронной версии документа и рассылка в системе 1С "Документооборот" ответственным исполнителям в соответствии с поручениями руководства, или по списку рассылки (в зависимости от типа документа);

16. Ведение реестра договоров, передаваемых на подпись генеральному директору;

1. Высшее образование (юридическое)

2. Опыт работы делопроизводителем

3. Уверенный пользователь ПК (Диадок, 1-с бух, Excel, PowerPoint, Word).

4. Знание английского языка на разговорном уровне (желательно)

5. Ответственность, исполнительность, аккуратность, быстрая обучаемость, умение работать в команде.

1. Заработная плата - 120 000 руб. (на руки)

2. Работа в офисе в гольф-клубе д. Раево Одинцовского р-на.

3. График работы: 5/2. С 9.00 до 18.00.

4. Выплата "белой заработной платы" 2 раза в месяц.

5. ДМС после испытательного срока.