Просмотр вакансии

Научно-технологический университет «Сириус» собирает звёздную команду из талантливых и амбициозных ученых. «Сириус» предлагает новую, прогрессивную модель исследовательского университета, в котором создаются все условия для реализации прорывных идей и проектов.

Руководство Научно-технологического университета «Сириус» исходит из того, что кадровый потенциал – основополагающая ценность организации, и обеспечивает своих сотрудников передовым оборудованием мирового класса и комфортными условиями для жизни.

В качестве приоритетных направлений научно-исследовательской и образовательной деятельности в Университете «Сириус» определены:

• генетика и науки о жизни
• искусственный интеллект и информационные технологии
• когнитивные исследования
• трансляционные биомедицинские исследования
• экология и исследования климата

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде!

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно (но не ограничиваясь) в области наук о Земле, биологических наук, а также по смежным направлениям
• Повышение квалификации в области управления проектами, научного администрирования, грантовой деятельности, документооборота будет преимуществом

• Опыт работы не менее 1 года в научных, образовательных, аналитических или проектных организациях; желателен опыт административного сопровождения научных проектов, грантов, НИР, международных и межинституциональных проектов

• Уверенный пользователь MS Office, PowerPoint

• Опыт работы в системах электронного документооборота, корпоративных цифровых сервисах и трекерах задач

• Навыки работы с таблицами, реестрами, календарными планами, планами-графиками и базами документов

• Владение английским языком будет преимуществом (уровень В1, не ниже уровня, достаточного для деловой переписки и работы с проектными материалами)
• Навыки деловой переписки, структурирования большого массива документов и данных, подготовки отчетных и презентационных материалов
• Навыки координации участников проекта и межфункционального взаимодействия, контроля сроков и статусов задач
• Высокий уровень самостоятельности при сохранении отчетности по задачам

Обязанности:

• Сопровождение научных проектов Научного центра на всех административных этапах (планирование, запуск, текущее администрирование, отчетное закрытие) в постоянном взаимодействии с подразделениями Университета
• Подготовка, оформление, учет, систематизация и архивирование проектной, научной и организационно-распорядительной документации
• Контроль сроков подготовки отчетов, служебных записок, планов, календарей, дорожных карт, технических заданий, соглашений, писем и иных документов по проектам
• Координация сбора материалов от руководителей и участников проектов, проверка комплектности и корректности представляемых документов
• Ведение документооборота по проектам в системе электронного документооборота, контроль прохождения согласований и исполнения поручений
• Подготовка и консолидация отчетности по научным проектам, включая сведения о ходе выполнения работ, ключевых результатах, мероприятиях, публикационной и иной проектной активности
• Сопровождение заявок на гранты, конкурсы, внутренние и внешние проектные инициативы в пределах компетенции подразделения
• Участие в разработке, актуализации и внедрении шаблонов, регламентов, чек-листов и иных инструментов управления проектной документацией
• Организационное сопровождение рабочих встреч, совещаний, экспертных обсуждений и научных мероприятий по проектной повестке; подготовка повесток, материалов, протоколов и контроль исполнения решений
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Университета и внешними партнерами по вопросам оформления договоров, согласования документов, закупок, командировок, логистики и ресурсного обеспечения проектов
• Сопровождение учета материальных ценностей и расходных материалов, необходимых для реализации проектов, в пределах установленного функционала
• Участие в подготовке документов, связанных с результатами интеллектуальной деятельности, по поручению руководителя проекта и во взаимодействии с профильными подразделениями Университета
• Работа в междисциплинарной научной среде, участие в сопровождении российских и международных научных инициатив в области экологии и изменения климата

• Официальное оформление
• Проживание для иногородних, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей