Просмотр вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем не просто ассистента, а системного управляющего, который поможет руководителю структурировать хаос, организовать потоки информации и обеспечить эффективную административную поддержку.

Обязанности:

Организация работы руководителя:

• Ведение календаря, планирование встреч, координация изменений

• Напоминание о важных событиях, контроль дедлайнов

• Ведение задачника и списка идей руководителя

Контроль исполнения:

• Протоколирование встреч, постановка задач сотрудникам с последующим контролем

• Координация работы команды и подрядчиков

Коммуникации:

• Организация онлайн и офлайн встреч

• Представление интересов руководителя

• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, партнерами

• Сопровождение на выставках, конференциях и деловых встречах

Аналитика и поиск информации:

• Поиск подрядчиков, анализ конкурентов

• Исследование новых рынков и ниш

• Подготовка аналитических материалов для принятия решений

• Структурирование информации

Документооборот и отчетность:

• Подготовка презентаций, материалов для выступлений

• Подготовка отчетов для инвесторов и партнеров

• Работа с документами, счетами, корреспонденцией

Автоматизация и систематизация:

• Помощь во внедрении Битрикс24

• Участие в построении внутренних процессов

• Поиск решений по автоматизации бизнес-процессов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant от 3 лет

• Опыт сопровождения собственников бизнеса, предпринимателей, первых лиц компаний

• Высшее образование

• Аналитическое мышление, умение структурировать информацию

• Понимание бизнес-процессов и базовой экономики/макроэкономики

• Высокий уровень грамотности, навыки деловой переписки

Инструменты:

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace

• Опыт работы или внедрения Битрикс24 (обязательно)

• Базовое понимание ИИ-инструментов

• Telegram и современные средства коммуникации

• Английский язык не ниже В1 (второй язык: китайский - будет существенным преимуществом)

• Понимание принципов постановки задач специалистам по автоматизации

Личные качества:

• Способность структурировать хаос и удерживать контроль над множеством процессов

• Проактивность — не ждать указаний, а предлагать решения

• Высокая скорость работы и многозадачность

• Педантичность, внимание к деталям

• Вовлеченность, интерес к предпринимательской деятельности

• Позитивное мышление, конструктивный подход

• Грамотная устная и письменная речь

Условия работы:

• Зарплата: от 200 000 руб. на руки (уровень зарплаты прямо пропорционален навыкам кандидата)

• Оформление: по ТК РФ

• Формат: офлайн, бизнес-парк «Румянцево» (м. Румянцево)

• График: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00

• Командировки: возможны эпизодически по мере роста

• Сопровождение: участие в выставках, профильных мероприятиях, деловых встречах
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн