Просмотр вакансии

Руководитель проектов (Центр Компетенций по Открытым API)

О роли: Обеспечение операционного цикла реализации проектов по разработке отраслевых стандартов и минимизация операционной нагрузки на руководство. РП организует взаимодействие с участниками рынка, модерирует обсуждения, контролирует сроки и отвечает за безупречный порядок в проектных артефактах, а также обеспечивает непрерывность и постоянное улучшение внутренних процессов команды.

Основные задачи

1. Операционное управление под руководством лидера разработки:

* Декомпозиция целей проекта в детальные планы-графики (Ганта), дорожные карты и конкретные задачи.

* Согласование с руководителем ключевых решений, вех проекта и значимых документов.

* Контроль за тем, чтобы команда и внешние участники соблюдали установленные сроки и договоренности. Управление коммуникативными рисками проектов.

* Разработка операционных документов и регламентов.

* Выпуск артефактов (повестки, протоколы, реестры участников, проектов решений, иное) и ответственность за логическую связь всех проектных артефактов.

2. Организация и модерация экспертных обсуждений:

* Организация встреч рабочих групп и Экспертных советов, обеспечение явки ключевых участников рынка, фасилитация дискуссии.

* Качественная модерация, фиксация решений и итогов в ходе встречи.

* Ответственность за выпуск, качество и логическую связность всех проектных артефактов (повестки, протоколы, контролируемые поручения).

3. Управление внешними коммуникациями и сроками:

* Полная ответственность и самостоятельность в установлении коммуникаций и ответственность за получение обратной связи.

* Первичная обработка всех запросов от стейкхолдеров и распределение запросов в команде.

* Контроль соблюдения установленных сроков, вех и договоренностей как со стороны внешней рабочей группы, так и внутри команды.

* Трансляция позиции команды разработки участникам рынка в конструктивном и профессиональном ключе.

4. Внутренний командный контур:

* Организация и проведение регулярных командных синков, ретроспектив, внутренних мероприятий для непрерывного улучшения внутренних процессов ЦК.

* Оперативное погружение в параллельные проекты ЦК, готовность полноценно подменить текущего РП на время отпуска/больничного без потери темпа.

5. Структурирование информации:

* Самостоятельный сбор и структурирование данных для подготовки презентаций и материалов к встречам.

* Визуализация сложных процессов и концепций на основе вводных данных от экспертов.

6. Профессиональная ответственность и администрирование:

* Поддержание структуры и порядка в таск-трекере (Битрикс24/другие), управление правами доступа и проектной документацией.

* Разработка системы управления входящим потоком: Регистрация и учет всех входящих запросов, Change Requests в и консультаций от участников рынка.

* Обеспечение высокого уровня цифровой этики и культуры проведения онлайн-мероприятий.

* Выполнение иных задач по поручению руководителя для обеспечения операционной работы.

Требования к кандидату:

* Опыт работы от 3–5 лет в управлении ИТ-проектами, кросс-функциональными треками или проектами по разработке регламентов и технических стандартов.

* Высокая автономность и готовность сразу вникнуть в процессы.

* Технологический кругозор: понимание жизненного цикла разработки ПО. Базовое представление о принципах работы API и интеграционных технологиях (REST, форматы JSON/YAML) для свободного диалога с аналитиками и архитекторами.

* Толерантность к неопределенности: гибкость при смене приоритетов и готовность оперативно переключаться между различными предметными областями и новыми сквозными доменами, а также готовность пересобирать треки пилотных проектов при изменении рыночных приоритетов, вводных от регулятора или состава участников.

* Культура работы с документами: системное мышление, абсолютная внимательность к деталям, умение писать лаконичные, четкие и структурированные повестки, протоколы.

* Вовлеченность в проекты и личная ответственность за достижение финального результата.

Будет преимуществом

* Опыт работы в финтех-секторе, банках топ-10, крупных системных интеграторах или консалтинге (Big 4).

* Опыт организации и администрирования официальных коллегиальных органов (комитеты, советы при регуляторах или ведомствах).

* Умение совмещать дипломатичность с твердостью при отстаивании границ проектов перед требовательными внешними стейкхолдерами.

Soft skills

* Критическое мышление.

* Навык фильтрации информационного шума

* Навык синтеза и лаконичного изложения информации

* Осознанность и ответственность за все операционные процессы

* Дипломатичность в сочетании с твердостью: умение удерживать границы проекта в переговорах с требовательными стейкхолдерами.

* Высокая скорость адаптации и готовность изучать новые домены.

* Поддержание командного духа: инициация неформальных активностей и тимбилдингов для укрепления внутренних связей и поддержания здоровой атмосферы в команде.

Условия:

- заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально

- гибридный график

- ДМС

- срочный трудовой договор (1 год), с возможностью продления

- масштабный проект в финансовой отрасли совместно с крупнейшими игроками рынка

- профессиональная и дружелюбная команда