Просмотр вакансии

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce.

Руководитель управляет масштабным маркетинговым блоком федерального бизнеса, а также развивает собственные предпринимательские проекты. Ассистент станет ключевым операционным партнером, который поможет держать под контролем широкий круг бизнес- и личных задач, координировать большое количество процессов и обеспечивать высокий уровень организации рабочего пространства руководителя.

Это роль для сильного, структурного и проактивного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, быстро ориентируется в контексте и способен самостоятельно принимать решения.

Важно: мы ищем не классического исполнителя поручений, а человека, который сможет стать надежной точкой опоры для руководителя и взять на себя значительную часть организационной нагрузки.

Что предстоит делать:
— управлять календарем и приоритетами руководителя;
— координировать встречи, переговоры, командировки и мероприятия;
— контролировать выполнение задач и договоренностей;
— организовывать эффективное взаимодействие между руководителем, командой и подрядчиками;
— сопровождать бизнес-проекты и административные процессы;
— вести протоколы встреч и follow-up;
— участвовать в решении международных и организационных вопросов;
— сопровождать travel-, lifestyle- и family office задачи.

Наш идеальный кандидат:
— имеет опыт работы Executive/Business Assistant от 3 лет;
— работал с собственниками бизнеса, CEO или топ-менеджерами;
— умеет держать под контролем большое количество процессов одновременно;
— отличается высоким уровнем ответственности, самостоятельности и сервиса;
— умеет быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения;
— владеет английским языком на уровне B2+, знание французского — преимущество.

Мы предлагаем:
— доход 180 000–250 000 рублей на руки;
— оформление по ТК РФ;
— гибридный формат работы в Москве;
— участие в масштабных бизнес-проектах;
— высокий уровень доверия и самостоятельности;
— работу рядом с сильным руководителем и возможность профессионального роста.

Этапы отбора:
— онлайн-оценка Smart&Talented;
— интервью с руководителем;
— финальное решение.