Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Документооборот и отчётность

- Ежемесячное закрытие периода: сбор данных по выручке, расходам, остаткам.
- Формирование закрывающих документов (УПД, акты, счета-фактуры) в Контур Диадок для заказчиков и поставщиков.
- Подготовка понятного ежемесячного отчёта для руководителя в Excel (выручка, расходы, долги, ключевые проблемы)
- Сверка с поставщиками - сверка УПД, актов сверок.

2. Кадровый учёт (ориентировочно 30 человек):

- Ведение табеля рабочего времени (заезды, выезды/перевахтовки).
- Передача данных для расчёта заработной платы в бухгалтерию (табелирование персонала) и контроль расчета заработной платы, начисление премий/депремирование и т.д. по согласованию с руководством.
- Взаимодействие с персоналом по кадровым вопросам (удалённо - по телефону/мессенджеры).

3. Снабжение и заявки:

- Работа в системе "iiko", контроль остатков на складе.
- Совместно с технологом и заведующей столовой формирование заявок поставщикам в г. Иркутск и в г. Чита. (Столовая находится территориально на месторождении "Железный кряж", Забайкальский край, г. Чита, наш склад находится в г. Иркутск)
- Контроль, чтобы продукты приходили вовремя, а склад не был переполнен.

4. Общение с заказчиками.

• Требования:
  - Опыт работы в общепите (столовая, кафе, ресторан).

- Уверенное владение:

- "iiko" (администрирование, просмотр остатков, аналитика).

- 1С (любая конфигурация - бухгалтерия или управление торговлей).
- Контур.Диадок (выставление УПД, работа с актами сверок).
- Excel (сводные таблицы).
- Организаторские навыки - нужно уметь ставить задачи и проверять исполнение.
- Внимательность - раз в месяц закрывается большой объём документов.
- Стрессоустойчивость.

Компания ищет специалиста, который будет управлять столовой удалённо: следить за документами, заявками, кадрами и отчётностью с возможностью выезда в командировки (частота командировок обсуждается на собеседовании).

• Условия:

- Работа в комфортном офисе г. Москва, м. Народное Ополчение. (адрес офиса ул. Мневники, д.13)
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (по Москве), но с учётом разницы с Забайкальем (по согласованию).
- Зарплата: обсуждаем точно на собеседовании, зависит от Вашего опыта, ориентировочно - от 120 000 на руки.