Просмотр вакансии

Организационное сопровождение дев. проекта:

• Проверка, согласование, организация подписания закрывающих документов (Акты приемки выполненных работ/услуг, КС-2, КС-3, итоговых актов). Сверка и работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.
• Заведение, согласование и контроль проведения оплат.
• Составление писем, служебных записок, отчетов, работа с претензиями и т.п.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

Документооборот по проекту:

• Осуществление сканирования, копирования договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках.
• Подготовка проектов договоров. Согласование договоров (в т.ч согласование условий, стоимости и сроков с проектной группой и контрагентом), дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и прочих договорных документов.
• Осуществление письменной и устной коммуникации с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта.
• Проведение тендеров и организация бюджетирования по проекту:
• Участие в формировании, ежемесячная актуализация и планирование Бюджета проекта в рамках согласованной стоимости и графика реализации проекта.
• Сбор данных для проектного финансирования, подготовка сводных отчетов по проекту для кредитных организаций.
• Взаимодействие с тендерным отделом при подготовке материалов к проведению тендерных процедур.
• Получение Коммерческих предложений и проведение конъектурного анализа на все виды работ;

Актуализация и контроль данных в Графиках реализации проектов;

Выполнение иных производственных поручений от Руководителя проекта.

• Высшее (инженерно-техническое, экономическое, математическое, управление проектами) образование;
• Желателен опыт работы в девелоперских компаниях;
• Желателен опыт ведения протоколов совещаний и ведения архива по проекту;
• Знание MS Office, MS Project
• Аналитический склад ума, самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь.

• Работа в Девелоперской компании по направлению строительства объектов элитной загородной недвижимости;
• Оформление по ТК, график работы 5/2 с 9 до 18 (офисный формат);
• Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом;
• Офис в центре Москвы (метро Пушкинская/Тверская/Арбатская).