Просмотр вакансии

Личный помощник учредителя

О роли:

Учредитель и руководитель группы компаний Didox ищет личного помощника — человека, который станет его правой рукой в ежедневных делах. Это работа рядом с первым лицом: вы освобождаете его время от организационной рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегии и бизнесе.

Главное в этой роли — надёжность, организованность и конфиденциальность. Вам будут доверять расписание, контакты, переписку и личные поручения, поэтому важны такт, собранность и умение быть на шаг впереди. Если вы любите порядок, держите слово и умеете спокойно решать вопросы в режиме многозадачности — будем рады знакомству.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и оптимизировать рабочий календарь руководителя: встречи, звонки, приоритеты, напоминания.
• Фильтровать и организовывать коммуникации: звонки, сообщения, переписку, входящие запросы.
• Готовить встречи и поездки: повестки, материалы, бронирования, билеты, логистику.
• Контролировать исполнение поручений руководителя по разным компаниям группы и держать его в курсе статусов.
• Вести документооборот руководителя, готовить письма, протоколы и краткие сводки.
• Сопровождать на ключевых встречах при необходимости, вести заметки и фиксировать договорённости.
• Решать личные и организационные поручения оперативно и деликатно.
• Быть надёжным связующим звеном между руководителем и командами, партнёрами, внешними контактами.

Кого мы ищем:

• Высокая организованность и внимательность: вы держите множество дел и ничего не упускаете.
• Конфиденциальность и такт: вам можно доверять чувствительную информацию.
• Проактивность: предугадываете потребности руководителя и решаете вопросы до того, как о них попросят.
• Грамотная устная и письменная речь, приятная и уверенная коммуникация.
• Стрессоустойчивость и гибкость: спокойно работаете в динамичном ритме первого лица.
• Свободные русский и узбекский языки; английский — большой плюс.
• Уверенный пользователь ПК (календарь, почта, таблицы, мессенджеры).

Будет плюсом:

• Опыт личным помощником, ассистентом руководителя или офис-менеджером.
• Опыт работы в динамичной среде или с первыми лицами компаний.
• Английский язык на рабочем уровне.

Условия:

• Оклад: 7–10 млн сум в месяц, зависит от опыта.
• Полная занятость, оформление в штат, работа в офисе в Ташкенте.
• Работа рядом с первым лицом — масштаб задач, доступ и быстрый профессиональный рост.
• Динамичная среда успешной ИТ-группы компаний.
• Гибкость в графике может потребоваться — это компенсируется доверием и условиями.

Как откликнуться:

Расскажите в отклике (3–5 предложений): «Опишите случай, когда вы вели несколько важных дел одновременно или помогали руководителю/наставнику ничего не упустить. Как вы организовали работу и чем закончилось?» Нам важны ваша организованность, надёжность и проактивность.