Просмотр вакансии

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении:
• получение, регистрация и организация хранения документов, поступивших в архив;
• контроль по списанию и уничтожению соответствующих документов;
• организация и контроль оцифровки находящихся на хранении документов и загрузки их в электронный архив;
• разработка номенклатур дел Учреждения и его структурных подразделений;
• выдачи документов в соответствии с запросами;
• взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов России, организациями по вопросам, связанным с архивным делом Учреждения;
• ежемесячная отчетность по планируемой и сделанной работе архива.

Требования к кандидату:

• высшее образование по специальности, направлению подготовки «Архивное дело» и/или «Архивист», и/или «Документоведение и архивоведение» и опытом работы в должности не менее 5 лет;
• знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иные нормативные правовые акты, перечни, положения, инструкции, методики Росархива);
• нормативные акты в сфере информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;
• нормативные документы в области делопроизводства и архивного дела;
• правила составления описей документов, актов об уничтожении документов, номенклатуры дел;
• грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• знание стандартов оформления технической документации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• способность быстро обучаться новому;
• опыт работы в государственном учреждении приветствуется.

Условия работы:

• расположение по адресу: г. Москва, ул. Кедрова, д.8, к.1, (5-7 мин. пешком от ст. м. Академическая);
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
• заработная плата по итогам собеседования (оклад + ежемесячные премии);
• обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• материальная помощь к отпуску в размере 2-х окладов;
• процентные надбавки за выслугу лет в отрасли;
• премии по итогам года.