Просмотр вакансии

Кто мы

«Центр Камня» (компания «Концерн ДОН») — поставщик и производитель натурального и искусственного камня, ландшафтных и фасадных решений, изделий из камня и сопутствующих строительных материалов.
Мы работаем с частными клиентами, дизайнерами, архитекторами, подрядчиками, строительными компаниями и девелоперами, сопровождая проекты от идеи до реализации.

Бизнес активно растёт: запускаются новые направления, усиливается проектный блок, растёт количество клиентов, партнёров, встреч и задач у директора. Нам нужен помощник, который наведёт порядок в операционке вокруг первого лица и освободит его время для стратегических задач и ключевых переговоров.

Почему мы ищем помощника

• Растёт поток встреч с клиентами, архитекторами, дизайнерами, подрядчиками и поставщиками.

• Увеличивается объём переписки, договорённостей, документов и внутренних задач.

• Важна системность в работе с проектами, объектами, партнёрами и внутренней командой.

Нам нужен помощник директора, который станет «операционным центром» вокруг руководителя: будет управлять календарём, задачами, коммуникациями и документами, а также помогать в взаимодействии с партнёрами, в том числе на английском языке (выставки, зарубежные поставщики, международные контакты).

Чем вы будете заниматься

• Календарь и встречи директора

  • Планировать и вести календарь директора: встречи, звонки, выезды на объекты, совещания.

  • Согласовывать время с клиентами, архитекторами, дизайнерами, подрядчиками и внутренней командой.

  • Обеспечивать напоминания и подготовку к ключевым событиям (брифинги, совещания, переговоры, выставки).

• Организация встреч и выездов

  • Готовить встречи с клиентами и партнёрами: повестку, информацию по объекту/проекту, материалы по камню и решениям.

  • Организовывать выезды директора на объекты, к клиентам, в госструктуры или к партнёрам.

  • Фиксировать итоги встреч и договорённости в виде коротких протоколов и задач.

• Документы и переписка

  • Готовить и оформлять письма, служебные записки, протоколы, презентации, таблицы, запросы, первичная отчетность

  • Вести переписку от имени директора с клиентами, партнёрами, подрядчиками (по шаблонам и поручениям).

  • Поддерживать порядок в документах: договоры, прайсы, презентации, материалы по объектам и проектам.

• Координация задач и проектов

  • Передавать поручения директора в отдел продаж, проектный блок, логистику, производство, маркетинг.

  • Следить за сроками и статусами задач, напоминать ответственным и собирать обратную связь.

• Английский язык и внешние контакты

  • Вести и обрабатывать базовую переписку на английском языке с зарубежными партнёрами и поставщиками.

  • Помогать с подготовкой писем, запросов, кратких резюме документов на английском.

  • При необходимости — поддерживать коммуникации по участию в международных выставках и мероприятиях.

Что нужно уметь

• Структурировать информацию, видеть картину целиком и держать одновременно большое количество задач под контролем.

• Быстро переключаться между задачами: календарь, звонки, документы, поручения, статусы по проектам.

• Грамотно общаться устно и письменно на русском языке.

• Владеть английским на уровне не ниже UpperIntermediate: деловая переписка, прочтение и понимание документов, базовое устное общение.

• Уверенно работать с офисными программами (Word/Excel/PowerPoint или аналоги), почтой, календарями, мессенджерами.

• Разбираться в SEO и контролировать продвижение по рекламным каналам

• Корректно коммуницировать с людьми разного уровня: от мастеров и прорабов до владельцев бизнеса и руководителей служб.

• Разбираться в транспортной логистике, закупках, ценообразовании, подборе и обучении сотрудников

Преимуществом будет

• Опыт работы помощником/ассистентом директора, бизнесассистентом, офисменеджером.

• Опыт в компаниях, связанных со строительством, архитектурой, дизайном, девелопментом, поставкой материалов или сложных решений.

• Опыт взаимодействия с иностранными партнёрами или участия в выставках/проектах с англоязычным контуром.

• Навык ведения простых реестров и таблиц: проекты, объекты, контакты, статусы задач.

• Опыт подготовки презентаций и кратких аналитических справок для руководителя.

Важно

Если вы:

• теряетесь при многозадачности и «плывёте», когда нужно держать много мелочей в голове;

• не любите документы, структурирование и системную работу;

• хотите просто «сидеть на ресепшене», а не быть правой рукой директора;

• не планируете использовать английский язык в работе,

— эта вакансия вряд ли вам подойдёт.

Мы ищем помощника, который:

• получает удовольствие от порядка и предсказуемости;

• любит доводить задачи до конца и не боится ответственности;

• умеет работать в плотном графике и в связке с первым лицом;

• хочет расти как профессиональный бизнесассистент в живом, проектном и визуально красивом бизнесе — камень, архитектура, интерьеры, ландшафт.

Условия и доход

• Формат: офис в Московской области (Раменский район) с возможностью частичного гибридного формата после испытательного срока (по согласованию с директором).

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Доход:

  • фиксированный оклад;

  • ежемесячная KPIпремия (календарь и дедлайны, документы и коммуникации, самостоятельность и управляемость);

  • целевая вилка дохода при выполнении KPI — от 80 000 до 120 000 на руки.

• Прозрачная система расчёта, привязанная к качеству работы и предсказуемости для директора.

• Оформление по ТК РФ или по договору — по соглашению сторон.

• Введение в специфику: структура компании, ключевые направления, типы клиентов и проектов, стандарты переписки и документооборота.

• Возможность роста в роли бизнесассистента и расширения зоны ответственности (проекты, мероприятия, взаимодействие с ключевыми партнёрами).

Как откликнуться

Отправьте отклик на вакансию и в сопроводительном письме в первой строке напишите:

«Хочу работать помощником директора в «Центре Камня»

Это поможет быстрее выделить ваш отклик среди потока резюме.