Город: Москва
Зарплата:
от 90000
до 115000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч, совещаний, звонков;
-
приоритизация задач с учётом их важности и сроков;
-
ведение календаря событий (Google Calendar, Outlook и т.д.);
-
контроль соблюдения сроков выполнения задач;
-
подготовка материалов для совещаний и встреч (рассылка повестки, сбор презентаций, распечатка документов);
-
оперативное внесение изменений в график при возникновении срочных задач;
-
организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление необходимых документов;
-
подготовка, оформление и систематизация служебных документов (договоры, письма, отчёты, презентации);
-
проверка корректности деловой переписки и официальных писем;
-
учёт, систематизация и архивирование входящей и исходящей информации;
-
обеспечение конфиденциальности при работе с закрытой информацией;
-
сканирование, копирование, отправка документов;
-
работа с электронной и бумажной корреспонденцией (разбор почты, ответы на стандартные запросы);
-
отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
-
сбор информации от подразделений для подготовки сводных отчётов;
-
составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия решений;
-
формирование отчётности по командировкам и представительским расходам;
-
ведение базы контактов (партнёры, клиенты, сотрудники).
Идеальный помощник не просто выполняет поручения, а предвосхищает потребности руководителя: предлагает решения до возникновения проблем, замечает детали, которые могут повлиять на результат.
Условия:- оформление согласно Трудовому кодексу РФ, 5\2 с 9.00 до 18.00
- работа в офисе у Работодателя
Адрес: деревня Саларьево, Московская улица, 10
Похожие вакансии