Просмотр вакансии

• планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч, совещаний, звонков;

• приоритизация задач с учётом их важности и сроков;

• ведение календаря событий (Google Calendar, Outlook и т.д.);

• контроль соблюдения сроков выполнения задач;

• подготовка материалов для совещаний и встреч (рассылка повестки, сбор презентаций, распечатка документов);

• оперативное внесение изменений в график при возникновении срочных задач;

• организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление необходимых документов;

• подготовка, оформление и систематизация служебных документов (договоры, письма, отчёты, презентации);

• проверка корректности деловой переписки и официальных писем;

• учёт, систематизация и архивирование входящей и исходящей информации;

• обеспечение конфиденциальности при работе с закрытой информацией;

• сканирование, копирование, отправка документов;

• работа с электронной и бумажной корреспонденцией (разбор почты, ответы на стандартные запросы);

• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;

• сбор информации от подразделений для подготовки сводных отчётов;

• составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия решений;

• формирование отчётности по командировкам и представительским расходам;

• ведение базы контактов (партнёры, клиенты, сотрудники).

Идеальный помощник не просто выполняет поручения, а предвосхищает потребности руководителя: предлагает решения до возникновения проблем, замечает детали, которые могут повлиять на результат.

• оформление согласно Трудовому кодексу РФ, 5\2 с 9.00 до 18.00
• работа в офисе у Работодателя