Просмотр вакансии

Частная семья ищет внимательного и организованного координатора семейного расписания. Роль подойдет кандидату с опытом ассистентской, административной, сервисной или координаторской работы, который умеет держать несколько расписаний одновременно, спокойно работать в многозадачности и доводить поручения до результата.

Основная задача

Координировать семейный контур: календарь супруги, расписание детей, логистику, водителей, нянь, домашний персонал, поездки, покупки, бронирования и бытовые задачи.

Обязанности

— Ведение и актуализация календаря супруги, включая внесение встреч и синхронизацию с ее личными планами.
— Ведение расписания детей: школа, сад, кружки, секции, занятия, тьюторы, встречи.
— Синхронизация нескольких календарей и расписаний между членами семьи, водителями, нянями и домашним персоналом.
— Организация поездок, перемещений, маршрутов и взаимодействия с водителями.
— Координация бытовых поручений, покупок, бронирований и организационных задач.
— Взаимодействие с домашним персоналом, нянями, водителями и внешними подрядчиками.
— Передача информации по счетам, чекам и расходам в бухгалтерию.
— Ведение рабочих чатов и контроль статуса задач.
— Подготовка краткой еженедельной отчетности по задачам и расписаниям.

Требования

— Опыт работы персональным ассистентом, семейным ассистентом
— Умение вести несколько расписаний одновременно.
— Опыт работы с календарями, мессенджерами, таблицами и списками задач.
— Высокая ответственность и внимательность к деталям.
— Эмпатия, деликатность и корректная коммуникация.
— Сервисное мышление.
— Спокойствие в многозадачности.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Конфиденциальность.
— Английский язык — не ниже B2.

Будет преимуществом

— Опыт работы в частной семье или family office.
— Опыт координации водителей, нянь, домашнего персонала.
— Опыт работы с детскими расписаниями, школами, кружками и тьюторами.
— Умение наводить порядок в процессах, где много участников и постоянно меняются вводные.

На что мы обратим внимание

— Честность.
— Ответственность.
— Конфиденциальность.
— Умение не терять задачи.
— Спокойная и зрелая коммуникация.
— Готовность работать в семейном контуре.
— Корректное взаимодействие с детьми, семьей, водителями, нянями и домашним персоналом.

Условия

• Офис находится в Москве (Москва-Сити).
• Возможны выезды по рабочим поручениям.
• График работы: 5/2 (пятидневная рабочая неделя).

• Удалённый формат работы не предусмотрен.