Просмотр вакансии

В строительную подрядную организацию требуется бизнес-ассистент учредителя. Сотрудник станет ключевым связующим звеном, обеспечивающим коммуникацию между руководителем и всеми структурными подразделениями компании, партнерами.

Обязанности:

• управление календарем руководителя: ведение рабочего графика, оперативное внесение изменений, согласование и приоритезация встреч;

• администрирование встреч: подготовка аналитических записок к совещаниям, оповещение участников, организация ВКС, очных встреч, ведение протоколов встреч, координация задач между сотрудниками смежных подразделений, и контроль их выполнения;
• контроль исполнения поручений руководителя всеми сотрудниками смежных подразделений;
• обеспечение эффективной и своевременной коммуникации между руководителем, командой и смежными подразделениями;
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов) и ключевых сотрудников, оформление авансовых отчетов.

• опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя от 3 лет;
• опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
• самостоятельность, организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами разноплановой информации;
• коммуникабельность, проактивность, мобильность;
• готовность к разъездному характеру работы.

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная официальная заработная плата;
• график работы 5/2, 8:30 – 17:30;
• офис - м. Аминьевская. Характер работы разъездной.