Просмотр вакансии

WTS-Technology — казахстанская финтех-компания, развивающая инфраструктурные решения в сфере цифровых платежей и виртуальных карт.

Мы создаём современные платёжные продукты и сервисы, ориентированные на удобство, безопасность и технологичность. В связи с расширением команды мы ищем специалиста по документационному обеспечению / помощника юриста, который возьмёт на себя сопровождение документооборота компании, работу с международной договорной документацией и станет частью офисной команды WTS-Technology в Алматы.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, сканирование, распределение по электронным папкам и контроль хранения документов.
• Подготовка и сопровождение пакетов документов для международных партнёров: сбор подписанных сканов, проверка комплектности, сверка реквизитов, оформление сопроводительных писем.
• Организация отправки документов через международные курьерские службы (DHL, FedEx и др.), отслеживание доставок и контроль сроков получения.
• Формирование, систематизация и поддержание электронного архива договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов и иных корпоративных документов.
• Контроль процесса подписания документов: сбор подписей внутри компании, направление документов на согласование, отслеживание статусов подписания и возврата экземпляров.
• Проверка контрагентов по открытым источникам и базам данных, в том числе зарубежным: актуальность регистрации компании, статус деятельности, сведения о руководителе, отсутствие признаков ликвидации.
• Поддержание в актуальном состоянии шаблонов договорных и сопроводительных документов, внутренних чек-листов и реестров.
• Взаимодействие с юридическим отделом, внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам документооборота и сопровождения договорной документации.
• Административная поддержка юриста в части подготовки, сбора, систематизации и движения документов по международным контрактам.

Требования:

• Высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах юридического факультета.
• Опыт работы с документооборотом, договорной документацией, делопроизводством или в роли помощника юриста будет преимуществом.
• Уверенное понимание структуры договорных документов и базовой юридической терминологии.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с документами: чтение и понимание договоров, приложений, реквизитов, писем и сопроводительной документации.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с облачными хранилищами и электронными архивами документов.
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, системность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в процессах.
• Готовность к офисному формату работы и регулярному взаимодействию с внутренними командами и контрагентами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с международными контрактами и/или перепиской с иностранными контрагентами.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Понимание порядка оформления доверенностей, сопроводительных писем и иных документов для взаимодействия с зарубежными партнёрами.
• Навык проверки юридических лиц по открытым реестрам и базам данных.

Условия:

• Работа в офисе в Алматы.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• Заработная плата — 500 000 KZT.
• Работа в международном направлении с документами на русском и английском языках.