Просмотр вакансии

Компании требуется младший личный ассистент руководителя

Гибрид • неполная занятость • оплачиваемая стажировка • работа рядом с руководителем

Это позиция для начинающего специалиста, который хочет не просто подработку, а нормальный вход во взрослую профессиональную среду: научиться работать рядом с руководителем, брать ответственность, видеть реальные бизнес-процессы и зарабатывать собственные деньги.

Роль подойдет человеку, который только начинает карьеру, но уже понимает: профессиональный рост начинается с дисциплины, точности, пунктуальности и умения доводить задачи до результата.

Здесь будет наставничество, гибридный формат, неполная занятость и живые задачи. Но это не расслабленная работа «между делом». Это доверенная роль рядом с руководителем, где важны спокойная голова, конфиденциальность и надежность в деталях.

Коротко о роли

Формат: гибрид
Занятость: неполная, ориентир 20–30 часов в неделю
Оклад: 2000 BYN + квартальное премирование
Стажировка: оплачиваемая, 1 неделя
Подчинение: напрямую руководителю
Старт позиции: 25 августа

Что будет в работе

Вы будете помогать руководителю в деловых, организационных и личных задачах.

Часть задач связана с бизнесом: встречи, документы, клиенты, кандидаты, информация, коммуникации.
Часть задач — с личной логистикой руководителя: бронирования, покупки, документы, доставка, организация встреч и отдельные бытовые вопросы.

Личные поручения — это часть роли личного ассистента. Не хаос и не странные просьбы, а понятные задачи: найти, уточнить, заказать, напомнить, организовать, проконтролировать и сохранить конфиденциальность.

В круг задач входит:

• вести календарь руководителя: встречи, созвоны, напоминания, переносы, тайминг;
• фиксировать задачи и договоренности после встреч;
• готовить короткие повестки, чек-листы, follow-up и рабочие заметки;
• искать, собирать и структурировать информацию по запросу руководителя;
• помогать с таблицами, документами, анкетами, презентациями и черновиками писем;
• координировать коммуникацию с кандидатами, клиентами, подрядчиками и партнерами;
• контролировать сроки, статусы и выполнение поручений;
• поддерживать порядок в файлах, задачах, документах и рабочих архивах;
• помогать в ведении личных и профессиональных страниц руководителя по согласованному плану;
• выполнять отдельные личные поручения: бронирования, покупки, доставка, документы, организация встреч;
• участвовать в деликатных личных вопросах в заранее согласованных границах.

Кого мы ищем

Нам не нужен ассистент с десятью годами корпоративного опыта.
Нам нужен начинающий специалист с правильной базой: дисциплина, внимательность, честность, обучаемость и желание зарабатывать через реальную пользу.

Опыт будет плюсом, но не является главным условием. Важнее, чтобы вы были человеком, на которого можно положиться.

Для нас критично важны:

• личная надежность;
• пунктуальность;
• исполнительская дисциплина;
• внимательность к деталям;
• грамотная письменная речь;
• умение хранить конфиденциальную информацию;
• спокойный рабочий стиль;
• готовность учиться на правках;
• умение задавать уточняющие вопросы;
• способность не теряться, если задача сформулирована не идеально;
• уважение к срокам, договоренностям и личным границам;
• готовность выполнять как деловые, так и личные поручения.

Вам подойдет эта роль, если вы:

• хотите начать взрослую профессиональную траекторию;
• хотите зарабатывать собственные деньги и становиться финансово самостоятельнее;
• понимаете, что опыт и доход появляются через ответственность;
• любите порядок, списки, структуру и понятный результат;
• умеете быть собранным даже в мелочах;
• не боитесь писать, звонить, уточнять и договариваться;
• спокойно относитесь к повторяющимся задачам;
• хотите учиться на реальной работе, а не только на теории;
• готовы к гибридному формату: часть задач онлайн, часть очно;
• хотите развиваться рядом с руководителем и видеть, как принимаются решения в реальном бизнесе.

Будет плюсом

• опыт ассистентом, администратором, координатором, офис-менеджером или помощником руководителя;
• опыт учебных, волонтерских, организационных или проектных задач;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel, PowerPoint или аналогами;
• умение быстро искать информацию и проверять факты;
• навык подготовки текстов, писем, постов, заметок;
• опыт работы с CRM, таск-менеджерами, Notion, Trello, Bitrix24 или аналогами;
• базовый английский язык;
• умение пользоваться AI-инструментами для черновиков, поиска и структурирования информации;
• аккуратность в социальных сетях и цифровом следе.

Эта роль вам не подойдет, если вы

• хотите только полностью удаленную работу;
• быстро устаете от деталей и повторяющихся задач;
• забываете договоренности и не фиксируете поручения;
• не готовы выполнять личные поручения руководителя;
• считаете сервисную роль чем-то «ниже себя»;
• не умеете хранить конфиденциальную информацию;
• болезненно воспринимаете правки;
• ждете, что вам всегда будут давать идеальные инструкции;
• не готовы быть на связи в согласованные рабочие окна;
• хотите только интересные задачи, но не готовы к базовой операционной работе;
• склонны откладывать мелочи, потому что они кажутся неважными.

В этой роли мелочи важны. Иногда именно мелочь спасает встречу, клиента, договоренность или репутацию.

Условия найма

• гибридный формат;
• неполная занятость;
• ориентир по нагрузке: 20–30 часов в неделю;
• часть задач выполняется онлайн;
• 1–2 раза в неделю возможны очные встречи с руководителем;
• иногда возможны короткие очные поручения по городу;
• рабочие окна связи согласуются заранее;
• срочные задачи бывают, но правила срочности обсуждаются отдельно.

На старте будет больше инструкций, шаблонов и регулярной синхронизации. По мере роста навыков — больше самостоятельности, инициативы и права предлагать улучшения.

Условия:

• фиксированный оклад: 2000 BYN;
• квартальное премирование по результатам работы;
• официальное оформление и социальные гарантии;
• гибридный формат;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• понятный онбординг: шаблоны, чек-листы, правила коммуникации, регулярная обратная связь;
• NDA и правила конфиденциальности;
• оплачиваемая недельная стажировка для оценки взаимного соответствия.

Стажировка нужна не для формальности. За неделю вы увидите реальные задачи, темп и формат работы. Мы увидим вашу точность, надежность, обучаемость, реакцию на правки и способность держать результат.

Что особенно важно

Это доверенная роль. Вы будете видеть рабочую, личную и иногда чувствительную информацию. Поэтому конфиденциальность здесь не красивое слово, а обязательное условие.

Нам нужен человек, который:

• если договорился — делает;
• если не успевает — предупреждает заранее;
• если не понял — уточняет;
• если ошибся — не скрывает, а исправляет;
• если видит риск — говорит о нем до того, как он стал проблемой.

Мы не ищем идеального человека. Мы ищем ответственного обучаемого и дисциплинированного специалиста, который хочет вырасти через реальную работу.

Планируемый старт

Вакансия перспективная.
Планируемая дата старта позиции: 25 августа.

Мы готовы заранее знакомиться с кандидатами, которые видят в этой роли не случайную подработку, а серьезный старт профессионального пути.