Просмотр вакансии

Задачи:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании - организация рабочего процесса: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация участников, подготовка необходимых материалов и протоколов.
• Выполнение личных поручений руководителя, готовность гибко реагировать на нестандартные и срочные поручения.
• Тревел-поддержка - полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов, составление travel-маршрутов.
• Документооборот и корреспонденция - приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка писем, запросов и ответов на обращения по поручению руководителя; взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка встреч и совещаний - сбор и структурирование материалов, информирование участников, при необходимости - ведение и оформление протоколов.
• Организация приёма посетителей - кординация встреч руководителя с сотрудниками и внешними гостями, содействие оперативному решению поступающих вопросов.

Ожидания:

• Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных fmcg-компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
• Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
• Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
• Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;

• Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;

• Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;

• Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра;
• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.