Город: Академгородок (Новосибирская область)
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Это роль для того, умеет держать под контролем много разных задач и получает удовольствие от того, что всё работает чётко, спокойно и вовремя.
Что будет в зоне ответственности:
— Личные, семейные и бытовые задачи
- Организация и контроль бытовых процессов: уборка, прачечная, мастера, счётчики, оплаты.
- Координация дома и подрядчиков: поиск исполнителей, согласование визитов, контроль сроков и качества.
- Поддержка семейной логистики: кружки, секции, запись, подбор вариантов, точечная помощь по маршрутам.
- Контроль автомобильного блока: мойка, ТО, шины, сервис, организация обслуживания без напоминаний.
— Документы и личный документооборот
- Поддержание порядка в личных и семейных документах: бумажный и электронный архив, сканирование, систематизация.
- Быстрый поиск и подготовка документов по запросу: для банка, аренды, адвоката, школы, кружков и других задач.
- Контроль сроков по документам и обязательствам: продления, страховки, оплаты, напоминания.
- Координация взаимодействия с внешними контрагентами по документам.
— Частичная помощь в документооборотом компании
- Подготовка документов и инвойсов по шаблонам.
- Ведение чеклистов и архива по UAE-компании: compliance, лицензии, банковские и корпоративные документы.
- Сбор данных и координация взаимодействия с бухгалтером, юристами и другими подрядчиками.
— Административная поддержка собственника
- Координация личного водителя: маршруты, задачи, поездки, загрузка.
- Подготовка материалов к встречам.
- Контроль персональных поручений и action items руководителя.
- Ведение задач в понятной системе и короткая регулярная отчётность по статусам.
Нам важно:
- Опыт от 2 лет в роли личного / семейного ассистента, желательно у предпринимателя или руководителя с насыщенной личной и деловой повесткой.
- Умение работать не только с календарём и почтой, но и с бытом, документами, подрядчиками и семейной логистикой.
- Навык выстраивать систему, а не просто закрывать разовые поручения.
- Опыт ведения личного документооборота: бумажный архив + электронные папки, сканы, логика хранения.
- Умение быстро находить нужную информацию и собирать пакеты документов под задачу.
- Опыт координации водителя, подрядчиков и сервисных процессов.
- Высокая аккуратность, конфиденциальность и тактичность.
- Крайне важна территориальная пешая доступность к Академгородку — критично.
Будет плюсом:
- Английский для переписки и работы с шаблонными документами.
- Опыт взаимодействия с зарубежным юрлицом.
- Опыт подготовки инвойсов, compliance-документов и административного сопровождения международных задач.
Soft-skills. Кого мы ищем по личным качествам:
- Проактивного человека, который не ждёт постоянных указаний.
- Спокойного и собранного ассистента, который уверенно работает в режиме многозадачности.
- Очень организованного, системного и внимательного к деталям.
- Надёжного человека, которому можно доверить личные, семейные и чувствительные вопросы.
- Тактичного коммуникатора, который умеет быть включённым, но ненавязчивым.
Hard-skills. Эта роль вам подойдёт, если вы:
- Любите порядок, структуру и контроль сроков.
- Умеете держать в голове и в системе много разных процессов одновременно.
- Не теряетесь в бытовых и административных задачах, а быстро наводите в них ясность.
- Комфортно чувствуете себя в роли «правой руки», когда от вашей собранности реально зависит качество жизни руководителя.
Адрес: Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок
Похожие вакансии