Просмотр вакансии

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Подготовка договоров, в том числе по нетиповым формам.
• Подготовка претензий и взаимодействие с юристом компании.
• Подготовка и отправка закрывающих документов через Почту России и системы электронного документооборота.
• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного архива документов (договоры, акты, кадровые документы и др.).
• Ведение бумажного архива, систематизация и хранение документации.
• Подготовка приказов, распоряжений и иной внутренней документации.
• Подготовка отчёта по счёту 62 для бухгалтерии в отчётный период.
• Подготовка отчётов о выполненных работах для руководителя.
• Подготовка счетов-фактур на аванс и направление заказчикам в установленные сроки.
• Взаимодействие с курьерами: постановка задач, составление маршрутов, контроль исполнения.
• Проверка и контроль работы удалённого сотрудника документооборота.
• Организация заявок на ремонт и обслуживание офиса.
• Обеспечение офиса канцелярией, водой и расходными материалами.
• Работа с пропускным режимом.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Кадровое делопроизводство (штат до 20 чел):

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка и ведение личных дел сотрудников.
• Подготовка, оформление и хранение кадровых приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Ведение воинского учёта.

Требования:

• Опыт работы в документообороте, делопроизводстве от 1 года.
• Желателен опыт кадрового делопроизводства (предоставляются инструкции и чек-листы).
• Готовность вести воинский учёт (предоставляются инструкции и чек-листы).
• Опыт работы с электронным документооборотом и почтовыми сервисами.
• Навыки подготовки договоров, приказов, претензий, актов и другой деловой документации.
• Умение организовывать и систематизировать большие объёмы документов.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Навыки контроля и координации работы других сотрудников будут преимуществом

• Заработная плата - 100000 руб.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Возможность гибкого начала рабочего дня (на 1 час раньше или позже по согласованию)
• Чистый и уютный офис в районе м. Бауманская, м. Красносельская
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Понятные регламенты и выстроенные процессы по кадровому учёту и воинскому учёту.
• Стабильная работа в компании с долгосрочными задачами.
• Поддержка руководства.