Просмотр вакансии

В связи со стартом новых проектов в генподрядной структуре в составе девелоперской компании ищем координатора проектов

Вам поручат:

• Организация делопроизводства по вверенным проектам;
• Обеспечение своевременной координации обмена необходимыми документами и информацией между службами компании и контрагентами;
• Организация внутренних и внешних совещаний и их протоколирование;
• Подготовка проектов служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов, касающихся реализации проекта;
• Подготовка проектов договоров с контрагентами и обеспечение их своевременного согласования и подписания.
• Обеспечение согласования и подписание первичных документов.
• Формирование заявок на платежи, контроль своевременного проведения платежей.
• Организация подготовки сверок взаиморасчетов с контрагентами;
• Подготовка бюджетов и платежных календарей по проектам. Контроль исполнения бюджетов и календарей с подготовкой отчетов об исполнении.
• Составление авансовых отчетов и контроль их согласования;
• Административная поддержка Руководителя проекта, ведение календаря, назначение встреч и совещаний по запросу, контроль исполнения поставленных задач сотрудникам Общества, подготовка отчетов;
• Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности офисов компании на строительных площадках;
• Ведение базы данных по контрагентам, выполняющим работы по проектам.

• высшее профессиональное образование (управление проектами, экономика, ПГС);

• Опыт работы координатором/ администратором/ менеджером проектов на объектах капитального строительства со стороны Заказчика-Застройщика – от 3 лет, обязательно наличие опыта работы в девелоперских компаниях;

• Опыт администрирования и координации работы проектных команд, контроля исполнения поручений;

• Опытный пользователь ПК, знание 1С БИТ.Финанс, СЭД Контур Диадок;

• Навыки составления отчетов и презентаций.

Знание:

• Основные этапы реализации строительных проектов;
• Стандарты делопроизводства;
• Правила и порядок деловой переписки внутри компании и с внешними контрагентами;
• Структура и оборудование современного офиса;
• Основные типы договоров, применяющихся при реализации строительного проекта;
• Основы проектно-сметной и другой технической документации в строительстве;
• Принципы ценообразования в строительстве;
• Основы проведения тендерных процедур по выбору контрагентов;
• Основы права при формировании и согласовании договорной документации;
• Правила оформления актов приемки выполненных работ и иной первичной документации, их учета и регистрации;
• Принципы контроля взаимных финансовых обязательств по договорам строительного подряда;
• Основы финансового учета при реализации строительных проектов.

• Оформление по ТК РФ, стабильный оклад.
• График работы 5/2, готовность к интенсивной работе.
• ДМС со стоматологией.
• Место работы - офис - Щипок, 20 (ст. м. Павелецкая) с выездами на закрепленные строительные Объекты.
• Подчинение РП.