Просмотр вакансии

О компании:
В ООО СУПР мы создаем комплексные инфраструктурные решения: от инновационных кабелей до систем монтажа и климатических шкафов. Компания обеспечивает поставки по всей России, управляет складскими запасами и контролирует цепочки поставок от производителя до конечного клиента. Наши продукты используются на масштабных объектах, где критичны сроки, точность поставок и соответствие стандартам.
Объемы отгрузок стабильно растут, поэтому приглашаем Специалиста по логистике и ВЭД по документообороту в Департамент по логистике и закупкам.

Цель позиции:
Специалист по логистике и ВЭД обеспечивает полный цикл документарного сопровождения импортных поставок и внутренней логистики: от первичной документации и таможенного оформления до закрытия сделки по перевозке и контроля взаиморасчетов. Вы будете важным связующим звеном между сотрудниками снабжения, логистики, бухгалтерии, юристом и внешними контрагентами (таможенные брокеры, перевозчики).

Основные обязанности
Документооборот и работа в 1С:
- Ведение полного цикла первичной документации в 1С:Управление торговлей (1С:УТ) и 1С:Документооборот (1С:ДО): проверка, контроль и обработка входящих документов, отражение расходов.
- Организация электронного документооборота (ЭДО): обмен закрывающими документами (счета-фактуры, УПД, акты) с контрагентами, контроль получения и подписание электронных документов.
- Заведение карточек контрагентов и их корректировка в 1С:УТ, формирование реестра действующих договоров.
- Обеспечение архивации сопроводительных документов и контроль их своевременного возврата.

Контроль взаиморасчетов и финансовая отчетность:
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами, формирование и проверка актов сверки.
- Формирование и контроль заявок на оплату (услуги перевозчиков, брокеров, таможенные пошлины).
- Формирование и предоставление ежеквартальной ведомости расчетов для бухгалтерии.

Таможенное оформление и взаимодействие с ФТС:
- Полное таможенное оформление импортных поставок: подготовка пакета документов для брокера, определение и согласование кодов ТН ВЭД, взаимодействие с брокерами для прохождения контроля и подтверждения таможенной стоимости, мониторинг рисков корректировки таможенной стоимости и их минимизация.
- Оформление таможенных деклараций в 1С:УТ.
- Работа с личным кабинетом ФТС, оперативное предоставление данных из кабинета брокерам и бухгалтерии.
- Сбор и подготовка документов по запросам таможни для подтверждения заявленной таможенной стоимости при КТС.
- Внесение корректировок в 1С:УТ при изменении таможенной стоимости после КТС, предоставление данных бухгалтерии.

Договорная работа и проверка контрагентов:
- Проверка контрагентов совместно с юридическим отделом.
- Подготовка и согласование договоров оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, согласование условий совместно с юридическим отделом.
- Организация подписания договоров и дополнительных соглашений (в т.ч. с использованием ЭЦП).
- Оформление закрывающих документов по самозанятым и ИП.

Аналитика и отчетность:
- Работа с Excel: формирование сводных реестров, инвойс-спецификаций, оперативной отчетности для руководства и смежных отделов.

Требования к кандидату:
- Высшее образование (экономическое, логистика, ВЭД) или профильное дополнительное образование.
- Опыт работы от 1-2 лет в сфере логистики, ВЭД или документарного сопровождения логистических операций.
- Уверенный пользователь 1С:УТ и 1С:ДО (опыт отражения расходов, работы с договорами и контрагентами)
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word)
- Опыт работы с ЭДО
- Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:
- Опыт работы с личным кабинетом ФТС.
- Знание специфики работы с таможенными брокерами.
- Знание английского языка на уровне чтения транспортных и таможенных документов.

Условия работы:
- График 5/2 в комфортном офисе недалеко от МЦК Зорге и Хорошево, метро Октябрьское поле и Полежаевская.
- Выбор рабочего графика (с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 9:30 до 18:00).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, возможны квартальные/годовые премии по итогам работы компании.
- После прохождения испытательного срока предоставляется удаленный формат работы по пятницам.
- После прохождения испытательного срока предоставляется 3 дополнительных выходных дня в год, если Вы не курите.
- ДМС с оплатой 50/50 с работодателем.