Просмотр вакансии

Компания Fizкультура ищет в свою команду Бизнес-ассистента!

Сеть Физкультура это:

4 клуба в удобных локациях города.

Обязанности:

Административная поддержка

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, контроль изменений.
• Организация внутренних и внешних встреч: подготовка материалов, повестки, протоколов, контроль исполнения поручений.
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и других документов.
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.
• Организация деловых встреч.
• Ведение документооборота, подготовка договоров, счетов и отчетов.
• Контроль входящей корреспонденции и электронной почты, распределение писем и подготовка типовых ответов.

Финансово-административные задачи

• Работа в СБИС.
• Внесение счетов в 1С и контроль своевременной оплаты.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и контрагентами по вопросам документов и расчетов.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет.
• Практический опыт работы с 1С и СБИС.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, инициативность и умение выстраивать коммуникацию.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 70 000 на руки.
• Интересные разноплановые задачи.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.