Просмотр вакансии

Главный специалист отдела планирования закупок

(сопровождение и контроль исполнения заявок заказчиков)

Функциональные обязанности:

• Анализ потребности предприятий Холдинга, формирование сводной планируемой потребности по видам продукции
• Учет заявок на закупку предприятий Холдинга в программе 1С Предприятие
• Анализ полноты и достаточности, заявленной предприятия Холдинга продукции, необходимой для безусловного выполнения их производственных планов
• Взаимодействие с предприятиями Холдинга по вопросам заявленной потребности, согласования, оформления и исполнения договорных документов
• Осуществление контроля исполнения и актуальности заявок на закупку в программе 1С Предприятие, поддержание базы в актуальном состоянии
• Ведение договорной работы, осуществление надлежащего сопровождения и контроля исполнения агентских договоров с предприятиями Холдинга в части оказания агентских услуг
• Формирование ежемесячных отчетов агента и актов оказанных услуг, счетов на оплату, контроль возврата подписанных со стороны Принципала оригиналов отчетов агента и актов оказанных услуг
• Работа с дебиторской задолженностью в части агентского вознаграждения и возмещаемых расходов
• Формирование сводных аналитических отчетов и справочных материалов по запросам структурных подразделений, руководства
• Ведение деловой переписки с предприятиями Холдинга

Требования:

• высшее образование (экономическое/техническое)
• высокий уровень пользования программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• навыки работы в программе 1С Предприятие
• хорошие навыки ведения деловой переписки
• знание методов и порядка составления текущих и перспективных планов закупок
• умение работать с большими объемами информации

Условия:

• работа в крупной, стабильной и успешной компании;
• офис м.Таганская (7 мин);
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• заработная плат: оклад + ежемесячная премия до 25% от оклада;
• социальный пакет: ДМС, обучение, санаторно – курортный отдых, НПФ