Просмотр вакансии

Привет! Мы группа компаний Тэкна, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность автокомпонентов (автозапчастей). Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.

Сейчас мы ищем человека, который будет работать лично с руководителем компании — помогать в операционных (организационных) вопросах и развивать личный бренд в социальных сетях.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда

Что тебе предстоит делать:

• Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания;
• Документы: договоры, акты, переписка с контрагентами;
• Работа с подрядчиками и контрагентами компании;
• Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии;
• Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах;
• Разработка и ведение контент-плана;
• Проведение телефонных переговоров и собеседований;
• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Координация между отделами, выполнение поручений;
• Ведение финансовых учетных таблиц, графиков;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ материалов, курьеры, почта;
• Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
• Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

Требования:

• Опыт в SMM или в роли ассистента от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Системность и порядок в делах;
• Используешь ChatGPT или другие ИИ-инструменты в работе;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Облачное хранилище, Авито, Telegram, ИИ, Capcut, Bitrix, 1С. (или готовность быстро освоить);
• Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность;

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро;
• Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу;
• Реальный карьерный рост внутри группы компаний;
• Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;