Город: Москва
Зарплата:
от 170000
до 170000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Работа с документами: прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр. в электронном документообороте компании Directum.
- Работа с календарем MS Outlook: внесение и контроль всех встреч, совещаний, событий;
- Организация встреч и совещаний: в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и т.д.;
- Прием посетителей: заказ пропусков, встреча/размещение гостей, чай/кофе (в рабочее время через кофе-леди) и пр.);
- Тревел-поддержка: авиа, ж/д билеты, гостиницы, трансферы, приветствуется навык работы с бизнес-авиацией, рестораны, спорт и прочие бронирования);
- Освобождение руководителя от рутинных задач (только бизнес, без взаимодействия с семьей);
- Административно-хозяйственное сопровождение (поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе, закупка и поддержание в порядке всего расходного материала и порядка в кабинете, заказ продуктов);
- Ведение финансового учета подразделения и личных расходов руководителя;
Закупка необходимых подарков и иных товаров по поручению руководителя (редко); - Взаимодействие с руководителем и аппаратом ГД в части уточнения/решения ежедневных задач руководителя;
- Командная работа в структуре аппарата ГД, участие в прочих проектах и инициативах в целях повышения эффективности работы руководителя;
- Взаимодействие с высшим руководством компании, знание и понимание структуры компании.
- Опыт работы от 3-х лет работы секретарем/помощником топ-менеджеров в крупных холдингах;
- MS Outlook (календарь, почта, задачи) – продвинутый пользователь;
СЭД – продвинутый пользователь систем электронного документооборота, понимание функционирования и маршрутов согласования; - Знание основ делопроизводства, правил оформления и согласования документов;
- Умение и понимание работы в условиях конфиденциальности;
- Способность решать срочные и/или незнакомые задачи;
- Коммуникабельность, исполнительская дисциплина, чувство такта, опрятный внешний вид, внимание к деталям, эмоциональный интеллект.
- Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Программа ДМС для всех сотрудников;
- Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие;
- Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
- Работа в паре со вторым секретарем с 8:00 до 16:00/с 12:00 до 20:00. График утро/вечер чередуется: неделя через неделю.
Похожие вакансии