Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия.
• Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в рамках служебной командировки.
• Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия.
• Бронирование гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия.
• Оформление приглашений и виз.
• Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты.
• Организация мероприятий «под ключ» согласно технического задания от заказчика: подбор места размещения, аренда конференц-зала, подбор активностей.
• Участие в разработке и согласовании, внедрение политик, регламентов, стандартов группы сервисной поддержки.
• Участие в тендерных процессах в качестве внутреннего заказчика, включая подготовку ТЗ и оценку представленных предложений.
• Составление и анализ бюджета в разрезе планируемых и осуществленных командировок подразделений.
• Формирование отчетности.
• Анализ рынка туристических услуг: отслеживание тарифов и трендов.

• Заключение 3-d договоров с объектами размещения и авиакомпаниями с целью получения индивидуальной скидки Lamoda и снижения затрат.

Требования:

• Опыт работы в тревел не менее 1 года.
• Опыт организации мероприятий "под ключ".

• Продвинутый пользователь excel.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.