Город: Пенза
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы;
- Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение документации;
- Взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами и поставщиками услуг для офиса;
- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, поступающей на адрес организации;
- Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
- Вести работу с договорами (аренды и услуг) в CRM системе организации;
- Вести работу со счетами от контрагентов на оплату услуг в CRM системе организации, взаимодействовать с бухгалтерий по вопросам закрытия дебиторской задолженности;
- Занимается оформлением командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов для командировочных работников, оформление командировки руководителя, закрывающие документы);
- Ведением и организации в компании воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- Ведение архива организации;
- Прием документов на подпись руководителя предприятия.
- Высшее или среднее професииональное образование;
- Желателен опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству.
- Работа в крупном производственном холдинге "Черноголовка";
- Оформление по ТК РФ;
- Своевременная "белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
-
Индексацию заработной платы раз в год;
- Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2 с 8.00-17.00;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративная транспортная доставка;
- Регулярные медосмотры за счет Компании;
- Корпоративные мероприятия, новогодние подарки сотрудникам и детям сотрудников Компании.
Адрес: Пенза, Дорожная улица, 10
Похожие вакансии