Просмотр вакансии

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральная сеть отелей и апартаментов Сокрома. И в связи со стремительным расширением, сейчас ищем к себе в команду делопроизводителя / секретаря, кто сможет обеспечить бесперебойную работу с документацией и договорами.

Обязанности:

1. Договорная работа и документооборот:

• Организация документооборота, проверка и составление договоров с подрядчиками;
• Инициирование составления доп. соглашений к договорам, контроль подписания актуальных договоров, контроль передачи документов ответственным лицам;
• Взаимодействие с КГИОП, МВД, Росгварией и другими контролирующими органами (мы ведем деятельность в нескольких регионах: Санкт-Петербург, Хибины, Смоленск, Новороссийск, Алтай. И практически везде подразумевается коммуникация с органами);
• Ведение реестра договоров, контроль статуса их исполнения;
• Запуск на согласование внутренних бизнес-процессов (заявки на оплату, служебные записки, заявки на командировки и др.);
• Своевременное обновление ЭЦП для юр. лиц и др.
• 2. Письма и корреспонденция:
• Прием, регистрация (в журналах/электронной базе) и распределение входящей корреспонденции (письма, счета, акты, накладные).
• Оформление, проверка корректности и отправка исходящих документов; подготовка писем, приказов, протоколов, служебных записок.
• Контроль соблюдения сроков исполнения поручений и согласований.

• 3. Административное и офисное сопровождение:

• Жизнеобеспечение офиса.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка/получение корреспонденции, экспресс-доставка).
• Travel-сопровождение сотрудников (работа в SmartWay), организация встреч, прием посетителей.

• Знание правил деловой переписки, грамотная речь;
• Понимание важности коммерческой тайны и конфиденциальности обрабатываемых данных;
• Внимательность, строгость к оформлению документов;
• Опыт работы секретарем / юристом по договорной работе будет преимуществом;
• Высокая и быстрая обучаемость, инициативность в изучении новых задач (не всегда рядом окажется человек, кто готов подсказать и научить, поэтому если вы с чем-то ранее не работали - нужно будет изучить самостоятельно).

• График 5/2, 9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00
• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Возможность обучения за счет компании (повышение квалификации, проф. переподготовка и т.д.)
• Возможность дальнейшего развития и релокации в регионы, где находятся наши отели;
• Скидки на проживания в отелях для Вас и Ваших ближайших родственников;
• Лояльное руководство и дружный коллектив, в котором вы точно почувствуете себя "на своём месте"!

Мы работаем согласно ценностям: честность, профессионализм, польза, трудолюбие, работа в команде, доверие, ответственность, уважение к закону, развитие и рост.

Если Вам подходят наши ценности и ожидания, оставляйте отклик, и мы в ближайшее время свяжемся с вами!