Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация работы офиса и документооборота;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании;
• Работа с курьерами и почтовыми службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль задач и поручений в Bitrix;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, регламентов;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
• Поддержание порядка в кабинете руководителя.

Требования:

• Умение работать с документами и деловой перепиской;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы с 1С, Bitrix или другой корпоративной системой будет преимуществом;
• Умение составлять простые письма, служебные записки и протоколы;
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Умение фиксировать поручения письменно и контролировать сроки;
• Понимание корпоративной структуры и порядка взаимодействия между отделами;
• Навыки организации встреч, совещаний и рабочего дня руководителя.
• Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет.

• Стабильность! Компании 20 лет
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Развозка (в обе стороны);
• Бесплатное питание на территории предприятия;
• Возможности для постоянного профессионального развития;
• Поддерживающая корпоративная культура и стабильная команда.