Просмотр вакансии

Компания ОФИС КИТ приглашает на работу Администратора/координатора/специалиста 1С)

Ищем сотрудника в отдел сервиса и продаж источников бесперебойного питания. Основная задача - сопровождение заказов, сервисных работ, документов, счетов, отгрузок и взаимодействия между менеджерами, инженерами, складом, поставщиками и клиентами.

Основные обязанности:.

• Работа с программой 1С , WMS:
  • выписка первичных бухгалтерских документов ( счета, УПД, УКД, приходно-кассовые ордера, приемо-сдаточные акты)
  • сопровождение сделки ( контроль получения договоров, доп. соглашений, доверенностей от клиентов, отслеживание отгрузочных документов в офисе, на складе и в ЭДО)
  • ведение базы данных в 1С (карточки контрагентов, номенклатуры, договоры)
  • выгрузка и передача данных между 1С и WMS.
  • формирование отчетов (отчеты по заявкам, дебиторской и кредиторской задолженности, заказы поставщикам, расчет и подготовка данных для начисления премии инженерам и др.)
  • составление и закрытие выездных ремонтов, актов выполненных работ на основании смет и договоров
  • контроль дебиторской задолженности по контрагентам в 1С, участие в ежемесячном контроле расходов и закрытии месяца
• Решение рабочих вопросов с клиентами, поставщиками, менеджерами, инженерами и т.д.
• Помощь руководителю в подготовке документов для участия в Тендерах
• Общение с клиентом по вопросам документооборота, заключение договоров на оказание услуг
• Информирование клиентов по срокам выполнения работ.
• Закупка и учет запчастей и материалов для отдела Сервиса
• Оформление командировок инженеров. Составление приказов, служебных заданий, смет на расходы, приобретение билетов, размещение в гостини
• Требования:

• Работа в программе 1С (Торговля + склад) 10.3
• Выписка первичной бухгалтерской документации.
• Опыт работы с клиентами и поставщиками.
• Ведение договоров.
• Знание основ документооборота и логистики.
• Грамотная письменная и устная речь.
• ПК – 1C, Word, Excel

• Условия:

• Заработная плата - свыше 100000 руб. на руки, полностью "белая" (оклад+ квартальная премия). Обсуждается более подробно по итогам собеседования.

• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• Дополнительные выплаты к Дню рождения

• Офис находится недалеко от метро Войковская (10 минут пешком) или одна остановка на трамвае