Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент. Family office, Ташкент, офисная работа

Мы ищем второго бизнес-ассистента для руководителя - человека, который умеет работать системно, точно и спокойно, любит порядок в задачах и доводит начатое до результата.

Эта позиция подойдет тем, кому близки четкость, дисциплина, ответственность и уважение к структуре. Нам важен человек, который не теряется в деталях, умеет выстраивать процессы, соблюдать сроки и поддерживать стабильный порядок в рабочих и административных вопросах.

Основные задачи:
• Ведение персонального календаря руководителя
• Выполнение поручений разного уровня сложности
• Решение личных и административных вопросов
• Организация встреч, мероприятий и рабочих процессов
• При необходимости — участие во встречах и переговорах
• Решение офисных и организационных задач
• Участие в задачах формата family office
• Контроль сроков, статусов и договоренностей
• Поддержание порядка в информации, документах и коммуникациях

Кого мы ищем:
• умеет работать четко, последовательно и без хаоса
• не опаздывает и уважает дедлайны
• внимателен к деталям и умеет видеть задачу целиком
• умеет доводить задачи до результата без постоянного напоминания
• обладает хорошими организационными навыками
• стремится создавать порядок в том, за что отвечает

Требования:
• Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / административным ассистентом от 1–2 лет\

• Хорошее знание PC и офисных программ
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Готовность брать на себя личные, административные и организационные задачи

• Знание русского в совершенстве, Английский С1+.

Условия:
• Полный рабочий день, понедельник–пятница
• Заработная плата: 3 000–5 000 долларов
• Обучение внутри компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в стабильной системе с понятными задачами, ответственностью и зоной развития

Этапы отбора:
1. Вы присылаете нам свое резюме
2. Запись видео-визитки (1 минута)
3. Интервью с HR компании
4. Интервью с руководителем

Для этой позиции мы просим кандидатов записать короткую видео-визитку (1–3 минуты) в течении 2 рабочих дней. Это стандартный этап отбора на должность ассистента и помогает нам лучше познакомиться с кандидатом до собеседования. Мы работаем в правовом поле GDPR и NDA (хранение, копирование и передача данных запрещены).

Видео нужно только для оценки деловой коммуникации, грамотности речи и общего соответствия требованиям вакансии. Никаких личных или не относящихся к работе вопросов не будет. Пожалуйста, напишите нам во внутреннем чате HH, чтобы получить ссылку на сервис для записи видео-визитки.