Город: Тюмень
Зарплата:
от 50000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Контроль за исполнением изданных приказов Директора Передовой инженерной школы.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует проведение телефонных переговоров, встреч руководителя, передает, принимает, записывает информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание.
- Обеспечивает контроль актуальности контента сайта структурного подразделения (своевременно обновлять информацию, отслеживать корректность данных, формировать заявки на обновление устаревших материалы).
- Систематизировать сведения о достижениях студентов: формировать структурированную базу данных (в т. ч. с указанием дат, номинаций, результатов), готовить информационные материалы для публикации.
- Размещать информацию о достижениях студентов на информационных ресурсах структурного подразделения, а также на порталах индустриального партнёра - в координации с контактным лицом партнёра (согласовывать тексты и медиаматериалы, соблюдать установленные сроки и требования к публикациям).
- Вести учёт и контроль перечня материальнотехнических ценностей структурного подразделения: фиксировать поступление, перемещение и выбытие ценностей, своевременно актуализировать данные
- Опыт административной поддержки руководителя либо опыт работы в делопроизводстве/документообороте — от 3 лет.
- Образование Высшее профессиональное. (предпочтительно в области менеджмента, государственного и муниципального управления, документоведения и архивоведения либо смежной гуманитарной/управленческой специальности).
- Профессиональные знания
• Нормативная база и правила ведения делопроизводства, требования к оформлению документов, принципы организации документооборота и контроля исполнения поручений.
• Основы учёта материально технических ценностей, порядок оформления первичной документации и проведения инвентаризаций.
• Правила деловой переписки и стандарты оформления внутренних распорядительных документов (приказы, поручения и пр.).
• Базовые принципы информационной работы: подготовка и структурирование данных, работа с базами данных и таблицами, основы работы с CMS сайта. - Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогами: форматирование документов, работа со списками и таблицами, подготовка сводных данных.
- Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) либо готовность быстро освоить используемую в организации систему.
- Организованность и умение работать в режиме многозадачности: способность вести параллельно несколько направлений (делопроизводство, контроль исполнения приказов, обновление сайта, подготовка встреч).
- Внимание к деталям и аккуратность: отсутствие ошибок в документах и публикуемых материалах, точность в учётных данных.
- Проактивность и исполнительность: умение не только выполнять поручения, но и самостоятельно выявлять типовые задачи и предлагать решения.
- Коммуникабельность и навыки координации: способность корректно взаимодействовать с внутренними подразделениями, контактными лицами индустриальных партнёров, фиксировать договорённости и контролировать их исполнение.
- Стрессоустойчивость, гибкость и готовность оперативно реагировать на срочные и изменяющиеся задачи.
-
Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день);
- Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек;
- Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ;
-
Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета;
-
Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций;
-
Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме;
-
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей;
-
Возможность участия в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач;
-
Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города;
-
Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды;
-
Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей.
Адрес: Тюмень, улица Ленина, 16
Похожие вакансии