Просмотр вакансии

Если вам нравится наводить порядок в процессах, находить и внедрять новые процессы, работать с цифрами, видеть взаимосвязи и помогать бизнесу принимать правильные решения – будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

Контролировать сроки и актуальность задач в Битрикс24, напоминать сотрудникам о дедлайнах и контролировать исполнение поручений.
Еженедельный управленческий отчет «Инсайдер» для генерального директора с анализом динамики показателей.
Сбор еженедельных отчетов сотрудников и контролировать их своевременное предоставление.
Формировать ежемесячный аналитический отчет по учету рабочего времени сотрудников.
Вести протоколы совещаний (Рексовет, ежемесячные встречи, стратегические совещания), фиксировать решения, сроки и ответственных.
Готовить аналитические выводы и рекомендации для руководства по итогам встреч и отчетных периодов.
Собирать и систематизировать информацию от подразделений (продажи, закупки, логистика, производство) для подготовки совещаний и принятия управленческих решений.
Координировать встречи с участием нескольких подразделений, контролировать исполнение договоренностей и принятых решений.
Подготовка презентаций, сводных таблиц, дашбордов и аналитических материалов для руководства компании.

Наши ожидания:

Опыт работы координатором проекта, бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, хотя бы минимальный.
Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, анализ данных).
Опыт работы в CRM или корпоративных системах (Bitrix24 будет преимуществом).
Умение структурировать информацию и готовить понятные отчеты.
Навык поиска, проверки и консолидации информации из разных источников.
Грамотная письменная речь.
Навык деловой коммуникации: умение получать необходимую информацию, задавать уточняющие вопросы, напоминать о договоренностях и добиваться обратной связи.

Мы предлагаем: