Просмотр вакансии

Ищем помощника для работы с текущими задачами руководителей компании. Это не позиция секретаря или офис-менеджера. Основная часть работы связана с информацией, таблицами, контролем задач и взаимодействием с подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с поручениями руководителей и контролировать их выполнение.

• Собирать необходимую информацию у подразделений компании.

• Проверять полноту и корректность полученных данных.

• Работать с Excel: сопоставлять таблицы, находить расхождения, объединять и систематизировать информацию.

• Искать недостающую для выполнения задачи информацию.

• Готовить краткие и понятные результаты и выводы для руководителя.

• Сопровождать отдельные рабочие проекты.

Пример рабочей задачи

Несколько филиалов компании получили одинаковое поручение и прислали результаты в таблицах. Таблицы могут отличаться по структуре и оформлению. Необходимо разобраться в исходной задаче, проверить результаты филиалов, выявить ошибки и подготовить для руководителя краткий итог: кто выполнил задачу корректно, где есть проблемы и что требует дополнительной проверки.

Что для нас важно:

• Аналитический склад ума и внимательность.

• Способность самостоятельно разобраться в новой задаче.

• Умение понимать не только формулировку поручения, но и какой результат необходим руководителю.

• Уверенное владение Excel.

• Умение работать с большим количеством информации.

• Способность задавать конкретные вопросы, если данных действительно недостаточно.

• Грамотная и спокойная деловая коммуникация.

• Привычка доводить задачу до понятного результата.

Будет преимуществом опыт работы помощником руководителя, аналитиком, экономистом или специалистом по работе с отчетностью.

Условия:

• Заработная плата 80 000–110 000 рублей на руки в зависимости от опыта и квалификации.

• Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Оформление в соответствии с ТК РФ; оплачиваемый отпуск и больничный.

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.

• Офис в пешей доступности от станций метро «Выборгская» или «Лесная».

• Оборудованное рабочее место, комната для приема пищи и отдыха, чай и кофе за счет компании.

• Возможность приобретения продукции компании на льготных условиях.