Просмотр вакансии

согласование договоров на внешнее обучение, форумы и конференции в системе Elma 365;

подписание договоров на внешнее обучение с внешними поставщиками на внешнее обучение, форумы и конференции;

подписание актов по завершению мероприятий и передача их в бухгалтерию Банка.

Организация и контроль работы административного персонала (администраторов, стажёров, курьеров и т. д.)

Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;

Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за исправностью оборудования, заказом канцелярии, воды, кофе и т. д.).

Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;

Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.);

Вести учет посетителей;

Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Контроль за соблюдением регламентов и внутренних правил офиса;

Организация работы администратора (прием гостей, распределение звонков,корреспонденции)

организация офисной работы;

административные процессы;

финансовый учёт;

работа с клиентами, персоналом, подрядчиками, партнёрами;

деловая коммуникация;

логистика и координация;

правила и нормы охраны труда.