Просмотр вакансии

Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора;

Работа в системе электронного документооборота Directum (регистрация, маршрутизация, контроль);

Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков подготовки ответов;

Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив;

Подготовка исходящей корреспонденции для отправки Почтой России (работа с франкировальной машиной, составление реестров);

Встреча и приём гостей / партнёров компании;

Оформление заявок на выдачу пропусков (разовых и постоянных) в соответствии с пропускным режимом;

Приём и распределение входящих телефонных звонков.

Уверенный пользователь ПК (MS Office);

Опыт работы в СЭД Directum (приветствуется);

Умение работать с оргтехникой;

Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;

Аккуратность, грамотная устная и письменная речь.

Внимательность к деталям;

Высокая организованность и самодисциплина;

Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации;

Приветливость и грамотная речь при общении с гостями.

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Стабильную заработную плату;

Полная занятость, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;

Дружный коллектив и комфортный офис.