Просмотр вакансии

Что нужно будет делать:

• Административное и документарное сопровождение проектов по строительству, модернизации и эксплуатации светофорных объектов;
• Ведение единой структуры проектной документации и электронного архива;
• Регистрация, систематизация и хранение договоров, технических заданий, графиков, протоколов, актов и официальной переписки;
• Контроль актуальности версий проектной, рабочей, договорной и исполнительной документации;
• Организация внутренних и внешних проектных совещаний.
  Формирование повестки, сбор материалов и приглашение участников;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Ведение единого реестра поручений;
• Контроль исполнения поручений и своевременная эскалация просроченных вопросов руководителю проекта;
• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений, подрядчиков, актов, КС-2, КС-3, оплат;
• Подготовка еженедельной проектной отчетности по срокам, объектам, документам, поручениям и проблемным вопросам;
• Контроль подготовки и комплектности документов для сдачи этапов и закрытия выполненных работ;
• Контроль статуса КС-2, КС-3, актов, исполнительной документации и замечаний заказчика;
• Организация обмена документами между проектной командой, заказчиком, подрядчиками и функциональными подразделениями компании;
• Подготовка презентаций, справок, сводных таблиц и материалов для проектных комитетов;
• Поддержание актуальной контактной базы участников проекта;
• Участие в формировании и актуализации календарного плана проекта;

Что мы ждем от тебя:

• Опыт в административной поддержке проектной деятельности (строительство, инфраструктура);

• Навык вести несколько задач и проектов одновременно без потери качества;

• Умение вести реестры и протоколировать совещания;
• Хорошие организационные навыки, внимание к деталям, ответственность по срокам;
• Знание форм КС-2, КС-3 и порядка их оформления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Классную команду профессионалов;

• Программа адаптации и поддержка на старте со стороны руководителя;

• График работы с 9-18, полный офис ( гибрид возможен после испытательного срока);

• Офис на ст. м. Полежаевская (5 минут).