Просмотр вакансии

Москва | офис / гибрид

Ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с основателем IT-компании.

Эта позиция подойдет человеку, который хочет быть вовлеченным в развитие бизнеса, работать рядом с предпринимателем, участвовать в запуске новых проектов и постепенно брать на себя все больше ответственности.

Чем предстоит заниматься

• коммуникация с клиентами: подготовка писем, коммерческих предложений, сбор и структурирование информации (30–40% рабочего времени);
• участие в переговорах, совещаниях, конференциях и мероприятиях — вместе с руководителем или самостоятельно;
• координация работы между HR, бухгалтерией, маркетингом, проектной командой и подрядчиками;
• контроль исполнения задач и сопровождение проектов;
• поиск информации, подрядчиков, сервисов и нестандартных решений;
• участие в развитии маркетинга, медийных проектов и генерации новых идей;
• организационная и административная поддержка руководителя;
• выполнение отдельных личных поручений.

Нам важно

• опыт работы бизнес-ассистентом, project coordinator, project manager или операционным менеджером;
• высокий уровень самостоятельности;
• умение быстро искать информацию и принимать решения;
• системность и любовь к порядку;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Google Workspace / MS Office;
• опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)

Будет преимуществом

• опыт работы в IT, digital или продуктовых компаниях;
• понимание проектного управления;
• опыт общения с клиентами;

Что предлагаем

• работу напрямую с предпринимателем;
• участие в развитии IT/AI-проектов;
• реальные задачи, а не только административную поддержку;
• возможность быстро брать на себя больше ответственности;
• сильную команду и высокий уровень самостоятельности.