Просмотр вакансии

Обязанности:

1) Организация и сопровождение закупок строительных и отделочных материалов, инженерного оборудования, инструмента, спецодежды, расходных материалов и хозяйственных товаров.

2) Получение, обработка и консолидация заявок от руководителей проектов, прорабов, ПТО и производственных подразделений.

3) Проверка заявок на корректность номенклатуры, объемов, технических характеристик, сроков поставки и наличия материалов на складе.

4) Поиск, оценка и выбор поставщиков; запрос коммерческих предложений; проведение переговоров по ценам, условиям оплаты, отсрочке, срокам и условиям доставки.

5) Проведение сравнительного анализа коммерческих предложений, подготовка закупочных таблиц, расчетов и предложений для внутреннего согласования.

6) Контроль соответствия приобретаемых материалов и оборудования проектной документации, спецификациям, сметам, заявкам и техническим требованиям.

7) Оформление заказов, счетов, договоров, спецификаций, заявок на оплату, а также сопроводительных и первичных документов.

8) Контроль производственных сроков, отгрузки, доставки и приемки материалов на строительных объектах и складах компании.

9) Взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, складом, прорабами, руководителями объектов, ПТО, бухгалтерией и иными подразделениями компании.

10) Контроль своевременного получения и комплектности закрывающих документов: УПД, накладных, счетов-фактур, сертификатов, деклараций, паспортов качества и иной технической документации.

11) Ведение претензионной работы с поставщиками по вопросам недопоставки, пересорта, брака, несоответствия техническим характеристикам и нарушения сроков поставки.

12) Ведение и актуализация реестров закупок, поставщиков, цен, договоров, оплат, заказов и планируемых поставок.

13) Участие в оптимизации закупочных цен, сокращении сроков поставки, поиске альтернативных поставщиков и снижении затрат компании.

14) Контроль расходования денежных средств в рамках утвержденных бюджетов, согласованных лимитов и принятых условий закупки.

Требования:

1) Опыт работы в сфере снабжения, закупок или комплектации строительных объектов — от 2 лет.

2) Практический опыт закупки строительных, отделочных и инженерных материалов, оборудования, инструмента и сопутствующих товаров.

3) Понимание строительной номенклатуры, особенностей комплектации объектов и специфики поставок на строительные площадки.

4) Умение работать со спецификациями, ведомостями материалов, сметами, заявками, счетами, договорами и первичной бухгалтерской документацией.

5) Навыки поиска и оценки поставщиков, анализа коммерческих предложений и проведения результативных переговоров.

6) Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, формулы, сводные данные, сравнительный анализ цен и подготовка отчетности.

7) Опыт работы в 1С, системах электронного документооборота и стандартных офисных программах.

8) Внимательность к номенклатуре, количеству, техническим характеристикам, срокам, стоимости и комплектности документов.

9) Готовность вести несколько параллельных закупочных задач в условиях сжатых сроков и оперативно принимать решения в пределах своей зоны ответственности.

10) Ответственность, самостоятельность, системный подход к работе, организованность и развитые навыки деловой коммуникации.

Будет преимуществом:

1) Опыт работы в строительной, генподрядной, подрядной, производственной или эксплуатационной компании.

2) Наличие собственной базы надежных поставщиков строительных материалов, инженерного оборудования, инструмента и сопутствующей продукции.

3) Знание рынка металлопроката, бетона, сухих строительных смесей, отделочных материалов, электрики, сантехники, вентиляции и инженерных систем.

4) Практический опыт организации доставки материалов и оборудования на строительные объекты, включая работу с транспортными компаниями и контроль разгрузки.

5) Понимание договорного и первичного документооборота по поставкам, порядка оформления возвратов, рекламаций и претензионной работы.

6) Опыт работы с тендерными площадками, конкурентными процедурами и запросами коммерческих предложений.