Просмотр вакансии

О компании

У нас сильная, сложившаяся команда. Ключевые специалисты работают вместе долгие годы, и для нас это действительно важно.

Поэтому ищем человека, который хочет стать частью команды надолго.

Занимаемся проектированием и строительно-монтажными работами.

Стабильная, надежная компания - 17 лет на рынке. Работаем в Санкт-Петербурге и Вологодской области на крупнейших и знаковых строительных площадках, включая площадки ПАО «Северсталь» и АО «Апатит». Вакансия открыта в связи с ростом компании.

Сейчас ищем специалиста именно для работы в офисе в Череповце.

Приглашаем ценного игрока в нашу команду!

Ищем помощника руководителя / администратора проекта в наш «центр управления»

Стань связующим звеном для всех участников проекта и помоги нашим объектам двигаться строго по плану

На старте основная зона ответственности - это сопровождение проектов одного из наших ключевых Заказчиков с однотипной системой работы

Для нас важны не только сроки и документы, но и то, что стоит за ними: репутация компании и комфорт наших сотрудников. Мы ценим системный подход и понимаем, что эта роль влияет сразу на оба этих направления:

Внимание к деталям и грамотная коммуникация с Заказчиком помогают нам сохранять репутацию надёжного партнёра

А внутри компании всё работает лучше, когда процессы выстроены прозрачно, без сбоев и лишней суеты. Тогда команда работает позитивно, спокойно и с удовольствием!

Если ты мастер превращать хаос в понятную систему, а от сорванной договоренности, «потеряшек» в почте или пробела перед запятой начинает дЁргаться глаз - кажется , мы сработаемся Читай дальше, чтобы узнать детали!

Получилось довольно подробно

Тебе предстоит

Помогать руководителю держать объекты под контролем

Следить за сроками, задачами, документами и договорённостями на всех этапах: от получения задания до закрытия работ

Держать руководителя в курсе состояния проектов, ближайших сроков и вопросов, требующих решения

Помогать готовиться к совещаниям: собирать информацию, контролировать выполнение поручений

Важно понимать роль

Здесь главное стать опорой в ежедневных операционных вопросах. При этом не придётся в одиночку отвечать за весь результат.

Это командная работа: рядом будут руководитель, строительная команда и специалисты по снабжению, проектированию и охране труда. Каждый отвечает за свой участок и при необходимости помогает коллегам.

Основной фокус роли - связывать этапы в единый процесс, поддерживать порядок в документах и коммуникациях, вовремя уточнять информацию и помогать задачам двигаться дальше без лишних остановок.

Ключевые решения по ресурсам, бюджету, приоритетам и стратегическим договорённостям с Заказчиком принимает руководитель.

Координировать взаимодействие

Вести общение и переписку с Заказчиком, подрядчиками и внутренней командой, чтобы информация по проекту передавалась быстро, понятно и без потерь

Следить, чтобы подразделения вовремя получали необходимую информацию и были готовы к ближайшим задачам

Направлять запросы, уточнять детали и контролировать получение ответов

Фиксировать договорённости и помогать доводить вопросы до результата

Работать с документами, графиками и отчётностью

Собирать у Заказчика, руководителя, строительной команды и профильных специалистов информацию о сроках, задачах и выполненных объёмах

На основании полученных данных готовить и систематизировать рабочие документы: письма, акты, графики, заявки, ведомости объёмов и отчёты

Поддерживать документы и графики в актуальном состоянии

Работать в системах и поддерживать порядок в информации

Работать в электронных системах и на порталах Заказчика: подавать заявки на пропуска, транспорт, сотрудников, ввоз материалов и инструмента; загружать документы на согласование, отслеживать статусы и скачивать проектную документацию.

Если нет опыта - готовы обучать

Фиксировать задачи, договорённости и актуальную информацию по проектам во внутренней CRM-системе

Поддерживать порядок в папках, таблицах, реестрах и переписке, чтобы нужная информация всегда была под рукой и в актуальном состоянии

Погрузиться в работу

Работать как в городском офисе, так и при необходимости в современном мобильном офисе ИТР на объекте

На старте активнее погрузиться в процессы на объектах, чтобы быстрее понять, как всё устроено, и наладить удобную систему работы

Мы поможем разобраться! у нас принято помогать друг другу: любой сотрудник может обратиться к любому коллеге и руководителю. Подскажем, ответим на вопросы и поможем постепенно освоить наши процессы и требования Заказчика.

Что будет показателем хорошей работы

Поддержание и укрепление репутации компании как надёжного и партнера

Отсутствие критических замечаний со стороны Заказчика

Порядок, системность и высокое качество документации

Руководителю и строительной команде не приходится выяснять в последний момент какого документа, заявки или согласования не хватает

Выполненные объёмы своевременно передаются на закрытие

Мы ждём от тебя

Высшее образование

Самостоятельность и умение доводить задачи до результата - у нас принято, что каждый отвечает за свой участок и организует процессы вокруг себя

Педантичность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности

Системное мышление, аналитический склад ума и умение раскладывать большую задачу на понятные шаги

Способность работать как с людьми, так и с документацией

Умение быстро и уверенно работать большим объёмом документов, таблицами, письмами

Желание не только выполнять отдельные поручения, но и помогать выстраивать более удобные процессы

Для нас важна здоровая атмосфера, поэтому ценим позитивный настрой и открытость

Нам точно по пути, если ты:

замечаешь ошибки раньше остальных

любишь, когда всё по полочкам

умеешь требовать соблюдения правил спокойно, уверенно и по делу

Будет преимуществом

Понимание специфики строительных проектов

Опыт работы: помощник руководителя проекта, администратор проекта, координатор проекта, специалист ПТО, консалтинг, юрист или другая должность, связанная с документами, перепиской, контролем сроков и ведением нескольких проектов одновременно

Знакомство с CRM-системами

Опыт взаимодействия с ПАО «Северсталь» или АО «Апатит»

Навыки применения ИИ-инструментов для работы с информацией и документами

Работа с нами - это

Стабильная оплата и работа в надёжной компании

Долгосрочное сотрудничество и сильная, дружная команда, готовая поддержать в любой момент

Премии по результатам работы

Масштабные объекты

Поддержка инициативы и реальная возможность влиять на процессы

Перспективная позиция в растущей компании: участие в проектных и управленческих процессах, взаимодействие с руководителем и всеми участниками проектов создают возможности для дальнейшего карьерного роста

Обучение профильным программам и системам на месте

Комфортные условия и полностью оборудованное рабочее место

Гибкое утро: график 5/2, время начала рабочего дня можно подстроить под себя.

Лояльное руководство: у нас всегда можно спокойно отлучиться по личным вопросам

Официальное оформление по ТК РФ

Адрес офиса для собеседования: г. Череповец, ул. Раахе, д. 48

Будем рады отклику и знакомству